EXECUTIVE ASSISTANT

Adecco Medical & Science Roma; Lazio; In loco; EUR 35.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante multinazionale farmaceutica cerca un Executive Assistant a Roma. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione dei calendari, del supporto all'Italian Leadership Team e della supervisione della comunicazione interna. È richiesta un'esperienza di 3-4 anni in ruoli simili e una fluente conoscenza dell'inglese. L'orario di lavoro è full-time con un contratto a tempo indeterminato e un salario annuale tra €35.000 e €37.000.

Servizi

Ticket Restaurant del valore di €12/giorno lavorativo

Competenze

• 3-4 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Flessibilità e capacità di gestione dello stress.
• Attitudine proattiva e autonomia nelle mansioni.

Mansioni

• Coordinare e gestire i calendari.
• Supportare l'Italian Leadership Team.
• Gestire archiviazione e registri.

Conoscenze

Gestione calendari

Supporto amministrativo

Conoscenza fluente dell'inglese

Microsoft Office

Problem-solving

Descrizione del lavoro

La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una multinazionale farmaceutica con sede a Roma (zona Eur), la figura di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa selezionata entrerà a far parte del dipartimento italiano a diretto del Director, operando a stretto contatto con tutto il team. La figura ricoprirà un ruolo chiave nella gestione operativa e amministrativa del dipartimento, richiedendo proattività, ottime capacità organizzative e gestione efficace dello stress in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti.

Principali responsabilità:

-Coordinamento e gestione dei calendari
-Supporto amministrativo all'Italian Leadership Team: assistenza alle presentazioni, organizzazione riunioni, redazione verbali
-Gestione dell'archiviazione e tenuta dei registri: ruolo di Manager locale dei registri per il dipartimento
-Coordinamento della comunicazione interna del team
-Relazioni operative con i fornitori
-Supporto alla pianificazione delle attività del team
-Gestione del processo di budget: contratti, firme, fatture, inserimento dati
-Supervisione dei servizi d'ufficio e delle strutture per le sedi italiane
-Supporto alla Field Force in attività organizzative e operative
-Organizzazione di eventi e congressi, anche con breve preavviso

Requisiti richiesti:

-Esperienza pregressa di 3–4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
-Conoscenza fluente della lingua inglese (livello professionale)
-Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Microsoft Teams
-Esperienza con ordini di acquisto (purchase order), allocazione di budget, gestione fatture
-Spiccate capacità di problem-solving e adattamento a richieste last-minute
-Autonomia, precisione e approccio proattivo

Orario di lavoro:

Lunedì – Giovedì: 8:30 – 17:00 (pausa pranzo 12:00 – 12:45)
Venerdì: 8:30 – 15:45 (possibilità di uscita anticipata alle 14:00 in assenza di pausa pranzo)
È prevista una certa flessibilità in ingresso e uscita, secondo gli accordi aziendali in vigore.

Tipologia contrattuale:
Contratto in somministrazione a tempo indeterminato
CCNL Chimico-Farmaceutico, Livello C1
RAL indicativa: €35.000 – €37.000 lordi annui (calcolata su base full-time)
Benefit: Ticket Restaurant del valore di €12/giorno lavorativo

Inserimento: settembre 2025

Data inizio prevista: 08/09/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Roma (Roma)

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).