Executive Assistant

Manpower On Site Centro; Lazio; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un importante cliente nel settore dei servizi a Roma ricerca un Executive Assistant da inserire a supporto della segreteria di direzione. Si occuperà della gestione delle agende, coordinamento di meeting e organizzazione trasferte. Richiesta esperienza di 1-2 anni, ottime capacità comunicative e conoscenza fluente dell'inglese. Offriamo inserimento con contratto di somministrazione di 6 mesi e possibilità di lavoro ibrido.

Servizi

Lavoro ibrido

Contratto di somministrazione

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni.

Mansioni

• Gestione e organizzazione delle agende.
• Coordinamento e pianificazione di meeting e conference call.
• Organizzazione delle trasferte e gestione della nota spese.

Conoscenze

Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo

Eccellenti doti comunicative

Capacità di lavorare in autonomia e in team

Conoscenza fluente della lingua inglese

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Workday

Concour

Timenext

Descrizione del lavoro

Azienda nei settori Aerospazio, Difesa e Sicurezza.

Descrizione del ruolo

Per importante cliente con sede a Roma, stiamo cercando un / a Executive Assistant da inserire a supporto di una Segreteria di Direzione apicale; La risorsa si occuperà principalmente di :

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione delle agende
• Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call..
• Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali
• Organizzazione delle trasferte, elaborazione e gestione della nota spese
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione
• Gestione delle attività quotidiane a supporto operativo al team

Requisiti

• Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo
• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Capacità di adattare la conversazione rispetto al contesto di riferimento e all interlocutore
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi : Workday, Concour, Timenext

Titolo di studio

• Laurea triennale requisito minimo

Offriamo

• Inserimento con contratto di somministrazione della durata di 6 mesi
• Possibilità di lavoro ibrido