Executive Assistant

GETEC Italia; Gragnano Trebbiense; In loco; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'affermata azienda energetica cerca un Executive Assistant per supportare il CEO e il Top Management. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante e in crescita, dove le tue competenze saranno valorizzate. Sarai responsabile della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni e della preparazione di documenti riservati in italiano e inglese. Se hai esperienza in ruoli simili e una forte attitudine organizzativa, questa è l'occasione perfetta per te.

Servizi

Formazione continua

Ambiente di lavoro stimolante

Progetti di talent management

Competenze

• 5+ anni di esperienza in ruoli di supporto a figure executive.
• Ottima conoscenza dell'inglese e familiarità con ambienti corporate.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del CEO e organizzazione di riunioni.
• Preparazione e revisione di documenti aziendali riservati.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Ottima conoscenza della lingua inglese

Competenze comunicative

Organizzazione di viaggi

Familiarità con ambienti corporate

Formazione

Laurea triennale o equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

GETEC GROUP è una società di servizi energetici e leader di mercato con sede in Germania che attraverso le proprie sedi in Germania, Benelux, Svizzera, Italia e Austria e Polonia, fornisce servizi energetici intelligenti e verdi ai propri clienti in nove Paesi europei.

GETEC è uno dei principali fornitori europei di servizi energetici e specialisti di contracting per l'industria e il settore immobiliare. La nostra missione “We have energy for more” è il principio guida di oltre 3.000 dipendenti in più di 70 sedi. Questi dipendenti aiutano i nostri clienti a navigare in un mondo energetico sempre più complesso, grazie a un eccellente know-how ingegneristico, a un'eccezionale competenza normativa, a una comprovata velocità operativa e a una completa esperienza in materia di sostenibilità. Ci consideriamo IL partner dei nostri clienti per le soluzioni energetiche intelligenti, efficienti e verdi. Sosteniamo i nostri clienti nei loro sforzi per migliorare la loro impronta di carbonio, mantenendo un occhio di riguardo per il futuro, per le generazioni che ci seguiranno.

In Italia è una Società di Servizi Energetici (ESCO), aggiudicataria di contratti in ambito pubblico, sanità privata, industriale e residenziale, i quali hanno per oggetto principale i cd. “Servizi Energia”, ossia l’attività di progettazione, fornitura, installazione, posa in opera, trasformazione, manutenzione, conduzione e gestione di impianti termici, di climatizzazione, di cogenerazione, elettrici, e di altri impianti, e delle relative apparecchiature ai fini del mantenimento delle corrette condizioni termoigrometriche (temperatura e umidità) all’interno degli edifici.

La solidità di GETEC Italia è assicurata dalla presenza, quale azionista unico di GETEC Germania, dell’Infrastructure Investments Fund (IIF), partner forte e con una visione a lungo termine con cui condividiamo una grande esperienza nel settore energetico e la convinzione che le soluzioni sostenibili siano l'unica via per preservare il futuro.

Getec Italia è alla ricerca di un

Executive Assistant

La Risorsa, a diretto riporto delChief Executive Officer, si occupera delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.
• Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.
• Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).
• Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).
• Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.
• Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
• Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.
• Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.
• Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse)
• Gestione delle firme elettroniche

Requisiti minimi

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati

Competenze tecniche e organizzative

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse
• Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali

Competenze trasversali

• Elevate doti comunicative e relazionali
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio
• Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici
• Autonomia operativa e problem solving

Cosa offriamo:

• un ambiente stimolante e in forte crescita in cui le risorse hanno la possibilità di sviluppare le proprie competenze trasversali e tecniche
• valorizzare le competenze e le attitudini dei nostri dipendenti è una delle principali mission aziendali tramite corsi di formazione, formazione on the job, progetti di talent management.

Verranno presi in considerazione esclusivamente i profili dei candidati in possesso dei requisiti richiesti.

Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della Legge 903/77 e art.8 D.lgs 196/00.