Executive Assistant

Randstad Filiale di Piacenza Permanent; Emilia-Romagna; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una delle principali agenzie di lavoro cerca un/una Executive Assistant a supporto del CEO. Il candidato ideale avrà un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività quotidiane, gestendo agende, viaggi e comunicazioni riservate. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e una laurea. Offrendo un ambiente di lavoro stimolante, questa posizione è rivolta a chi possiede eccellenti capacità comunicative ed organizzative.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive.
• Conoscenza del tedesco è considerata un plus.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Pianificazione e ottimizzazione dell'agenda del CEO.
• Organizzazione dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali.
• Preparazione e archiviazione di documenti aziendali riservati.
• Gestione delle attività amministrative della Direzione.
• Mantenimento e gestione della reportistica operativa.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Elevate doti comunicative

Familiarità con ambienti corporate internazionali

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Risoluzione dei problemi

Formazione

Laurea triennale o equivalente

Descrizione del lavoro

Overview

Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.

Principali responsabilità

• Coordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell\'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali.
• Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese.
• Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali.
• Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team.
• Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.

Competenze

• Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus.
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving.

Cosa si offre:

Sede di lavoro: Provincia di Piacenza
Inquadramento: Impiegato.
Orario di lavoro: Full Time

Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l\'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell\'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).