Executive assistant

JR Italy; Como; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita cerca un Executive Assistant motivato per supportare il team di Segreteria di Presidenza. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione dell'agenda, della comunicazione e dell'organizzazione delle trasferte. Se hai esperienza, buone doti relazionali e sei pronto a lavorare in un ambiente dinamico, questa è l'opportunità che fa per te. Unisciti a un gruppo che valorizza Innovazione, Umanità e Sostenibilità, e intraprendi un percorso di sviluppo personale e professionale.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza come Executive Assistant in contesti strutturati.
• Buona conoscenza della lingua inglese, precisione e organizzazione sono fondamentali.

Mansioni

• Gestione quotidiana dell'agenda e supporto nelle attività dell'ufficio.
• Pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali e preparazione dei meeting.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Comunicazione efficace

Organizzazione

Lavoro di squadra

Conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant desiderosa di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita, in particolare, la risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.

La risorsa dovrà occuparsi, di:

• Timetable: supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società, remind sulle scadenze imminenti
• Supporto nelle attività quotidiane dell'ufficio e del team di professionisti
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
• Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
• Gestione dell’archivio cartaceo e digitale
• Gestione delle trasferte: pianificare i soggiorni di viaggio, prenotare i voli, hotel, noleggi auto e attività di coordinamento con il personale di riferimento
• Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale
• Redazione di testi e documenti (come comunicazioni, report degli incontri aziendali, presentazioni, ecc)
• Preparazione dei meeting

Principali requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti strutturati (indispensabile)
• Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta, sia parlata)
• Precisione e organizzazione
• Buone doti relazionali
• Riservatezza
• Ottima capacità di lavorare in team
• Disponibilità e flessibilità

Via Spadolini 4, Milano (MI)

Contratto a tempo determinato/indeterminato full time CCNL Terziario Distribuzione e Servizi.

Si valuta l'offerta economica sulla base dell'esperienza pregressa maturata dal candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.