Executive assistant

JR Italy; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale in provincia di Bergamo cerca un Executive Assistant per supportare il CEO e il team dirigenziale. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza, ottime competenze organizzative e comunicative, e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un inserimento diretto in azienda con inquadramento B2 CCNL Industria Metalmeccanica.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo simile, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office.
• Conoscenza fluente dell'inglese, gradita una seconda lingua.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del Top Management.
• Organizzazione di viaggi di lavoro e meeting aziendali.
• Coordinamento della corrispondenza e-mail e cartacea.

Conoscenze

Organizzazione

Problem-Solving

Comunicazione

Gestione delle Priorità

Formazione

Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo analogo

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. seleziona per gruppo multinazionale con sede in provincia di Bergamo, un/una Executive Assistant.

Avrà il compito di supportare il CEO e il team dirigenziale nella gestione delle attività quotidiane, assicurando un'organizzazione efficiente e una comunicazione fluida all'interno dell'azienda.

Responsabilità

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del Top Management
• Organizzazione di viaggi di lavoro, trasferte e meeting aziendali
• Redazione e gestione di documenti, report e presentazioni
• Coordinamento e supporto nella gestione della corrispondenza e-mail e cartacea
• Interfaccia con clienti, fornitori e partner strategici
• Supporto nella preparazione di riunioni, inclusa la stesura di verbali e follow-up

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo analogo, preferibilmente in aziende del settore metalmeccanico o industriale
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eccellenti doti organizzative, di problem-solving e gestione delle priorità
• Capacità di lavorare in autonomia e con riservatezza
• Ottime competenze comunicative e relazionali
• Conoscenza fluente dell'inglese (gradita la conoscenza di una seconda lingua)

Si offre inserimento diretto in azienda, inquadramento livello B2 CCNL Industria Metalmeccanica.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).