Executive Assistant

Leonardo; Batteria Valdilocchi; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda industriale internazionale sta cercando un Executive Assistant per supportare il Management nella preparazione di documenti e gestione dell'agenda. È richiesta una Laurea in Lingue e conoscenza dell'Inglese a livello C1. È preferibile la conoscenza del Tedesco. Necessaria flessibilità e capacità comunicative in ambienti internazionali.

Competenze

• Laurea in Lingue richiesta.
• Inglese C1 necessario, Tedesco preferito.
• Esperienza nella redazione e archiviazione documenti.

Mansioni

• Supportare il Management nella preparazione di documenti di reportistica e presentazioni.
• Gestire la corrispondenza aziendale e l'agenda.
• Supportare nella pianificazione dei viaggi di lavoro.

Conoscenze

Problem solving

Proattività

Capacità relazionali

Formazione

Laurea in Lingue

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Job Description

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno dell’Area di Business Defence stiamo ricercando un / a Executive Assistant per la nostra sede di .

La persona si occuperà delle seguenti attività :

• Supportare il Management nelle seguenti attività : Preparazione di documenti di reportistica e presentazioni per incontri, verbali delle riunioni, documentazione contabile etc.
  Gestione della corrispondenza aziendale e dell’agenda;
  Supporto nell’organizzazione di meeting interni ed esterni all’azienda;
  Accoglienza e supporto nella gestione delle relazioni con stakeholder esterni;
• Supportare i dipendenti (nazionalità italiana od estera) : nell’adempimento on time delle pratiche quotidiane e periodiche, nell’utilizzo dei tool aziendali, nonché nella pianificazione dei viaggi di lavoro.

Requisiti

• Titolo di studio : Laurea in Lingue
• Seniority : Expert
• Conoscenze e competenze tecniche : redazione gestione e archiviazione documenti; preparazione presentazioni Ppt; aggiornamento e gestione database.
• Competenze comportamentali : riservatezza, flessibilità, problem solving, proattività, spiccate capacità relazionali in ambienti internazionali.
• Conoscenze linguistiche : Inglese C1 (indispensabile) Tedesco (gradito)
• Competenze informatiche : Buona conoscenza del pacchetto office
• Disponibilità ad eventuali trasferte nazionali ed internazionali.