Exams Assistant, Operation and Compliance

International House Milano; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'istituzione educativa di primo piano a Milano cerca due Exams Assistant per supportare l'ufficio esami IELTS. Le responsabilità includono la gestione delle iscrizioni, la preparazione dei certificati e l'organizzazione dei turni. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e flessibilità. Offre un ambiente dinamico e opportunità di crescita.

Competenze

• Capacità di comprensione e applicazione scrupolosa delle procedure.
• Ottime capacità organizzative con rispetto delle scadenze.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• In grado di lavorare in modo flessibile e disposto ad assumere nuove iniziative.

Mansioni

• Gestione delle cancellazioni e dei trasferimenti delle iscrizioni.
• Preparazione dei Certificati IELTS.
• Gestione delle problematiche relative alle iscrizioni.
• Organizzazione dei turni dei collaboratori esterni.
• Organizzazione degli spostamenti per le sessioni d'esame.
• Gestione delle procedure per la preparazione dell’esame.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Flessibilità

Attitudine propositiva

Descrizione del lavoro

International House Milano è alla ricerca di 2 persone da inserire all’interno dell’ufficio esami IELTS a Milano, per ricoprire il ruolo di Exams Assistant, Operation and Compliance.

Lo scopo del lavoro è fornire supporto amministrativo e tecnico per lo svolgimento del test IELTS.

MANSIONI

1. Gestione delle cancellazioni e dei trasferimenti delle iscrizioni in altre date d’esame
2. Preparazione dei Certificati IELTS e collaborazione con il Front Office per la loro spedizione o consegna
3. Gestione delle problematiche relative alle iscrizioni e/o alle sessioni IELTS, attraverso la comunicazione con Help Desk di IELTS
4. Organizzazione dei turni dei collaboratori esterni (examiner, supervisor, invigilator)
5. Organizzazione degli spostamenti per le sessioni d’esame in altre sedi (es. prenotazione treni)
6. Gestione delle procedure per la preparazione e organizzazione dell’esame

IL CANDIDATO IDEALE

• Capacità di comprensione e applicazione scrupolosa delle procedure
• Ottime capacità organizzative con rispetto delle scadenze
• Precisione e attenzione ai dettagli
• In grado di lavorare in modo flessibile e disposto ad assumere nuove iniziative
• Attitudine propositiva