EVENT & TRAINING ASSISTANT

Synergie Italia; Brendola; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda specializzata in eventi formativi cerca un coordinatore per gestire corsi e workshop, pianificare attività e rapportarsi con i partecipanti. Ottime capacità organizzative e problem solving sono essenziali. La posizione richiede full-time con orario 08:30 - 17:30, disponibile per trasferte e eventi anche sabato. Retribuzione commisurata all’esperienza. Sede a Brendola (VI).

Competenze

• Preferibile esperienza nell’organizzazione di eventi formativi.
• Disponibilità a trasferte e a presenza in eventi programmati.

Mansioni

• Gestire il calendario degli eventi formativi.
• Pianificare e coordinare le attività per eventi formativi.
• Relazionarsi con i partecipanti per supporto e gestione disguidi.
• Supportare nella gestione delle scorte e del materiale formativo.
• Coordinare con docenti e relatori.
• Gestire trasferte per relatori e personale interno.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Attitudine al problem solving

Ottima padronanza del pacchetto Office

Conoscenza dell'inglese

Conoscenza di strumenti grafici base

Descrizione del lavoro

Synergie Search, divisione specializzata di Synergie Italia dedicata alla ricerca di profili tecnici e professionali, seleziona per azienda solida e innovativa con oltre vent'anni di esperienza nello sviluppo di apparecchiature elettroniche per diversi settori un/una:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area dedicata alla formazione tecnica e agli eventi e lavorerà in coordinamento con la Responsabile Eventi.

Responsabilità principali

• Gestione e aggiornamento del calendario degli eventi formativi (corsi, workshop, visite didattiche).
• Pianificazione e coordinamento delle attività necessarie alla realizzazione di eventi formativi e dimostrativi.
• Relazione con i partecipanti per garantire supporto informativo, presenza e gestione di eventuali disguidi.
• Supporto nella gestione delle scorte e del materiale formativo.
• Coordinamento operativo con docenti, relatori e Key Opinion Leader.
• Gestione delle trasferte (acquisto biglietti treno/aereo) per relatori e personale interno coinvolto.
• Disponibilità a trasferte e a presenza in eventi programmati anche il sabato.
• Preferibile esperienza, anche breve, nell’organizzazione di eventi formativi, fieristici o corporate.
• Ottime capacità organizzative e relazionali, forte attitudine al problem solving.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Preferibile conoscenza di strumenti grafici base (es. Canva).
• Conoscenza dell’inglese; gradita anche la conoscenza del francese e/o dello spagnolo.

Altre informazioni

• Assunzione diretta in azienda;
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze;
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e stimolante,con focus sull’innovazione e sul miglioramento continuo;
• Orario di lavoro full-time: dal lunedì al venerdì, 08:30 – 17:30
• Sede di lavoro: Brendola (VI)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004