Event Specialist

Coloplast; Padova; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bonus variabile legato agli obiettivi

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Coloplast, realtà leader nel settore medico, cerca un Event Specialist per pianificare e gestire eventi aziendali e sponsorizzazioni, garantendo conformità alle normative di settore e procedure interne.

La risorsa will collaborerà con Sales & Marketing e stakeholder interni ed esterni, gestendo budget, contratti, logistica e la documentazione di compliance secondo MedTech e DLgs 231/2001.

Competenze

• Esperienza nell'organizzazione eventi aziendali e/o congressuali.
• Gestione budget, contratti e attività amministrative.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone ability di problem solving e gestione delle priorità.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza in contesti Healthcare/Medical Devices o Pharma.
• Conoscenza dei processi di sponsorship, grant e contributi educazionali.

Mansioni

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali.
• Gestione di sponsorizzazioni di eventi terzi e conformità normativa.
• Gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM e partner esterni.
• Pianificazione operativa: logistica, viaggi, hospitality e onsite.
• Documentazione eventi e compliance con OdV e MedTech.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Budget management

Contratti amministrativi

Stakeholder management

Excel

PowerPoint

EMS piattaforma

Inglese

Problem solving

Strumenti

Excel

PowerPoint

EMS platform

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: A tempo indeterminato

L'azienda

Siamo alla fine degli anni ’80: per la prima volta, un paziente laringectomizzato può parlare nuovamente grazie a una protesi fonatoria innovativa, che gli consente di ritrovare la propria voce e migliorare sensibilmente la sua qualità di vita.

Grazie alla visione di due pionieri svedesi, Gert e Jan-Ove Persson, alle competenze cliniche dell’otorinolaringoiatra Frans Hilgers e al sostegno di chi ha creduto nel loro progetto, la vita delle persone sottoposte a laringectomia cambia per sempre, permettendo loro di comunicare in modo naturale.

Oggi, l’azienda fa parte del gruppo Coloplast e ha esteso il proprio impegno, non solo nella riabilitazione della voce e della respirazione post-laringectomia, ma anche nel sostegno alla tracheostomia. Continua a distinguersi come leader mondiale, investendo costantemente nell’innovazione, nella formazione e nel supporto clinico sia ai pazienti sia ai professionisti sanitari.

Il mondo Coloplast

Coloplast è oggi composta da quattro divisioni: Chronic Care, Wound & Tissue Repair, Interventional Urology, Voice & Respiratory Care.

Chi cerchiamo

Per il nostro Team Eventi siamo alla ricerca di un/a Event Specialist, che si occuperà della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi aziendali e sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo il rispetto delle normative aziendali e di settore.

La risorsa collaborerà quotidianamente con i team Sales & Marketing e con i principali stakeholder interni ed esterni, contribuendo alla realizzazione di eventi e iniziative nel rispetto delle procedure e delle normative di riferimento.

Il ruolo contribuisce a garantire il corretto presidio dei processi di compliance, documentazione e governance degli eventi, nel rispetto della normativa MedTech e del D.Lgs. 231/2001.

Principali responsabilità

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

• Esperienza nell'organizzazione eventi aziendali e/o congressuali.
• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza in contesti Healthcare, Medical Devices o Pharma e familiarità con requisiti normativi e di compliance del settore.
• Conoscenza dei processi di sponsorship, grant e contributi educazionali.
• Conoscenza della piattaforma EMS.

La nostra realtà pone al centro la persona e i suoi bisogni per vocazione; cerchiamo di creare un contesto lavorativo che permetta alle nostre risorse di trovare nella nostra azienda un clima sempre accogliente e un luogo dove imparare e crescere professionalmente ed umanamente. La risorsa verrà formata e supportata nel percorso al fine di renderla autonoma sulle diverse attività potendo sempre contare sul confronto e sul supporto dei suoi colleghi per ogni necessità.

• Inquadramento: Impiegato, 3° livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
• RAL: €28.000 – €32.000 lordi annui

La retribuzione all’interno del range sarà definita in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata

• Bonus variabile sulla base di obiettivi assegnati
• Buoni pasto del valore di 10€

Coloplast offre sempre pari opportunità di lavoro a tutti i suoi dipendenti e ai futuri candidati. Per Coloplast l’impegno verso l’inclusione e la diversità è costante e si traduce in una valutazione che esula da qualsiasi giudizio discriminatorio a causa della razza, religione, sesso, nazionalità, età, stato civile, disabilità, identità di genere e da qualsiasi altra caratteristica che non sia quella di possedere le competenze ritenute necessarie per ricoprire il ruolo.

La selezione è effettuata in conformità a quanto previsto dall’Art. 27, comma 5 del Decreto Legislativo 198/2006 – Codice delle pari opportunità.