Event Planning Manager – MICE & Meetings

Uvet; Milano; In loco; EUR 50.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 10€

Un giorno di Smart Working a settimana

Descrizione del lavoro

Gruppo Uvet, con uffici a Milano, cerca un Responsabile Programmazione - Eventi MICE per pianificare, organizzare e coordinare eventi, congressi e progetti MICE, collaborando con i team interni e fornitori.

Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative e gestione di più progetti, rispetto delle scadenze e attenzione al cliente. Offerta competitiva, RAL €50.000-€55.000 e uno Smart Working settimanale.

Competenze

• Esperienza consolidata nella pianificazione e organizzazione di eventi, congressi o progetti MICE.
• Buone capacità organizzative e gestione contemporanea di più progetti.
• Capacità di definire priorità e gestire attività complesse e scadenze ravvicinate.

Mansioni

• Pianificare e coordinare le attività necessarie alla realizzazione di eventi, congressi, meeting e progetti MICE.
• Gestire la programmazione delle attività operative, assicurando scadenze e priorità.
• Coordinare risorse coinvolte nei diversi progetti, ottimizzando tempi, carichi di lavoro e disponibilità.
• Collaborare con Project Manager e team interni nella definizione dei piani di lavoro e delle tempistiche progettuali.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle attività e intervenire in caso di criticità o ritardi.
• Gestire e coordinare i rapporti operativi con fornitori, strutture alberghiere, location e altri partner.
• Supportare la gestione delle richieste dei clienti e garantire un elevato livello di servizio.
• Presidiare la corretta organizzazione delle attività logistiche e operative connesse agli eventi.
• Collaborare alla definizione e al miglioramento dei processi di pianificazione e organizzazione interna.
• Utilizzare e contribuire allo sviluppo di strumenti digitali e piattaforme dedicate alla gestione degli eventi.
• Monitorare KPI e indicatori relativi all’efficienza operativa, al rispetto delle tempistiche e alla qualità del servizio.
• Coordinare e supportare le risorse del team Planning.

Conoscenze

Pianificazione eventi

Organizzazione multi-progetto

Problem solving

Comunicazione con clienti

Coordinamento risorse

MS Office

Strumenti

MS Office

Piattaforme gestione eventi

Descrizione del lavoro

Gruppo Uvet, con uffici a Milano, cerca un Responsabile Programmazione - Eventi MICE per pianificare, organizzare e coordinare eventi, congressi e progetti MICE, collaborando con i team interni e fornitori.

Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative e gestione di più progetti, rispetto delle scadenze e attenzione al cliente. Offerta competitiva, RAL €50.000-€55.000 e uno Smart Working settimanale.