Event Intern

Montenegro S.r.l.; Bologna; In loco; EUR 6700 - 7700; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese €600/mese

Descrizione del lavoro

Gruppo Montenegro, per conto di LGS SportLab, cerca un/una Events Intern da inserire nel team Eventi. Lo stage offre una visione completa delle fasi di gestione di un evento, dall’organizzazione alla realizzazione, con possibilità di sviluppo professionale.

Il ruolo prevede supporto alle attività di pianificazione, preparazione ed esecuzione, con attenzione al dettaglio, puntualità e capacità di lavorare in team, in un contesto dinamico legato al mondo sportivo e agli eventi.

Competenze

• Percorso universitario in Comunicazione, Marketing, Economia, Organizzazione Eventi, Turismo o discipline affini.
• Buona conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Aggiornare timeline, checklist, planning, database e documentazione di progetto.
• Collaborare alla ricerca di location, fornitori e materiali.
• Raccogliere e organizzare informazioni, preventivi e documentazione necessaria.
• Predisporre materiali per meeting, sopralluoghi, briefing e attività di produzione.
• Supportare la gestione logistica di ospiti, staff, fornitori e allestimenti.
• Partecipare alle attività operative on site durante le fasi di preparazione e chiusura degli eventi.
• Contribuire a debrief con dati, foto e report.
• Supportare l’archiviazione e coordinamento operativo quotidiano.

Conoscenze

Curiosità

Lavoro di squadra

Organizzazione

Proattività

Adattabilità

Comunicazione

Formazione

Laurea in Comunicazione

Laurea in Marketing

Strumenti

MS Office

Excel

PowerPoint

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Gruppo Montenegro, per conto di LGS SportLab, ricerca un/una Events Intern da inserire all'interno del team Events.

LGS SportLab è un'agenzia specializzata in management sportivo, consulenza, marketing ed eventi che affianca aziende, brand e atleti nella costruzione di progetti ad alto valore aggiunto nel mondo dello sport e dell'entertainment. Attraverso attività di sponsorship, hospitality, influencer marketing, team building ed eventi corporate, LGS SportLab sviluppa esperienze e progetti capaci di creare connessioni autentiche tra brand e persone.

La persona, inserita in un percorso di stage, supporterà il team Eventi nelle attività di pianificazione, preparazione e realizzazione delle iniziative di LGS SportLab. Il percorso consentirà di acquisire una visione completa delle diverse fasi di gestione di un evento, contribuendo alle attività organizzative, logistiche e operative, sia in fase di preparazione sia durante l'esecuzione degli eventi.

Responsabilità principali

• Supportare l'aggiornamento di timeline, checklist, planning, database e documentazione di progetto.
• Collaborare alla ricerca e selezione di location, fornitori, materiali, servizi e soluzioni operative.
• Supportare la raccolta e l'organizzazione di informazioni, preventivi e documentazione necessaria alla gestione degli eventi.
• Predisporre materiali per meeting, sopralluoghi, briefing operativi, accrediti e attività di produzione.
• Collaborare alla gestione logistica di ospiti, staff, fornitori, allestimenti, spedizioni e materiali.
• Partecipare, quando previsto, alle attività operative on site nelle fasi di preparazione, realizzazione e chiusura degli eventi.
• Contribuire alla raccolta di dati, feedback, fotografie, report e materiali utili alle attività di debrief.
• Supportare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione progettuale e il coordinamento operativo quotidiano del team.

Requisiti

• Percorso universitario o post-universitario in Comunicazione, Marketing, Economia, Organizzazione Eventi, Turismo o discipline affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Familiarità con strumenti digitali di collaborazione e organizzazione del lavoro.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte e, quando richiesto, a lavorare in orari compatibili con lo svolgimento degli eventi.
• Costituisce titolo preferenziale aver maturato esperienze, anche extracurriculari, in ambito eventi, sport, hospitality, associazioni o progetti universitari.

Competenze chiave

• Curiosità, intraprendenza e forte motivazione all'apprendimento.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità.
• Proattività e disponibilità a supportare attività differenti.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Flessibilità e capacità di gestire situazioni impreviste con atteggiamento positivo.
• Interesse per il mondo degli eventi, dello sport e della comunicazione.

Indicatori di efficacia

• Puntualità e accuratezza nello svolgimento delle attività assegnate.
• Qualità dell'organizzazione di documenti, dati e materiali.
• Rapidità di apprendimento di strumenti, processi e modalità operative dell'area.
• Efficacia della collaborazione con il team e disponibilità operativa.
• Progressiva autonomia nella gestione delle attività ricorrenti durante il percorso formativo.

Cosa offre LGS SportLab

• Esperienza formativa concreta all'interno dell'Area Eventi di LGS SportLab.
• Affiancamento quotidiano a professionisti del settore e coinvolgimento diretto nelle diverse fasi dei progetti.
• Opportunità di acquisire competenze operative e organizzative nel mondo degli eventi, dello sport marketing e della comunicazione.
• Inserimento in un contesto dinamico, imprenditoriale e orientato alla crescita professionale.
• Percorso di stage iniziale della durata di 6 mesi, con possibilità di rinnovo.
• Rimborso spese pari a circa €600 mensili.
• Concrete opportunità di sviluppo professionale e di continuità all'interno dell'organizzazione.
• Possibilità di inserimento con contratto a tempo determinato o a tempo indeterminato al termine del percorso di stage, sulla base dei risultati conseguiti e delle esigenze organizzative.

Un ambiente dove collaborazione e crescita continua si incontrano.