EVENT DESIGN SPECIALIST

Italian Exhibition Group SpA; Vicenza; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante provider di eventi cerca un/a Event Design Specialist a Vicenza. Sarai responsabile della realizzazione degli eventi e del coordinamento dei servizi. Servono competenze organizzative e conoscenze in logistica e sicurezza. È un'opportunità per crescere in un ambiente giovane e dinamico, con lavoro flessibile e orientamento ai risultati.

Servizi

Ambiente dinamico e giovani talenti

Orario flessibile

Sviluppo professionale

Competenze

• Minimo 1 anno di esperienza in organizzazione eventi o logistica.
• Buona conoscenza della normativa di sicurezza (D.Lgs. 81/08).
• Flessibilità per lavorare nei weekend e eventi.

Mansioni

• Predisporre e aggiornare layout eventi.
• Supervisionare attività di allestimento e servizi.
• Gestire rapporti con organizzatori e espositori.
• Curare chiusura evento e reporting.

Conoscenze

Capacità organizzative

Orientamento al problem solving

Lavoro in team

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in Architettura, Design, Ingegneria o materie affini

Descrizione del lavoro

Italian Exhibition Group S.p.A., il più importante Exhibition & Convention Provider italiano per eventi proprietari, ricerca un/a Event Design Specialist da inserire nell’area Event & Conference.

La risorsa sarà inserita a riporto del Logistic & Mobility ‘Manager e si occuperà di supportare la realizzazione delle aree evento e il coordinamento operativo dei servizi, nel rispetto degli standard qualitativi e delle tempistiche previste.

Principali attività:

• Predisporre e aggiornare il layout generale delle manifestazioni, in linea con le linee guida aziendali e in collaborazione con le aree competenti.
• Pianificare e supervisionare le attività di allestimento ed erogazione dei servizi, coordinando le funzioni interne coinvolte (Operations, Manutenzioni, Sicurezza, ecc.) e i fornitori esterni.
• Verificare la conformità dei progetti di allestimento alle normative e ai regolamenti tecnici di quartiere.
• Supportare il team commerciale nella fase di vendita e post-vendita, per gli aspetti tecnico-logistici e di sicurezza.
• Monitorare la qualità degli allestimenti e dei servizi erogati, nel rispetto degli standard richiesti e dei budget assegnati.
• Gestire i rapporti con organizzatori, espositori e allestitori durante tutte le fasi dell’evento, per quanto concerne gli aspetti tecnici e organizzativi.
• Supervisionare la corretta esecuzione degli interventi e delle attività on-site, inclusi sopralluoghi e controllo stato di fatto.
• Curare le attività di consuntivazione e chiusura evento, inclusi ordini, documentazione tecnica e reporting.
• Collaborare al monitoraggio e alla gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie delle aree espositive.

Cosa cerchiamo:

Laurea in Architettura, Design, Ingegneria, o materie tecniche/gestionali affini.

Almeno 1 anno di esperienza in ambito organizzazione eventi, logistica fieristica o gestione operativa.

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Conoscenza di base delle normative in materia di sicurezza e prevenzione incendi (D.Lgs. 81/08).

Ottime capacità organizzative, orientamento al problem solving e al lavoro in team.

Flessibilità e disponibilità a lavorare anche nei weekend e in prossimità degli eventi.

Perché lavorare con noi?

È un’opportunità per arricchire la tua esperienza all’interno di un'azienda in continua crescita a livello internazionale e in un ambiente aziendale giovane e dinamico. L’Orientamento ai risultati e il costante sviluppo digitale sono i pilastri del nostro How to work. Adottiamo una modalità di lavoro flessibile in termini di orario e di lavoro agile.

Puntiamo sui nuovi talenti, crediamo nella creatività, nell'innovazione e nel potere delle idee.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.