Event Coordinator - Milan Marriott Hotel - Next Chapter positions

Russottigestionihotels; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dell'ospitalità cerca un Event Coordinator appassionato per supportare la gestione di eventi, conferenze e banchetti. In questo ruolo dinamico, sarai responsabile della preparazione della documentazione degli eventi e della coordinazione delle esigenze logistiche con i vari reparti. Se sei una persona organizzata, proattiva e desiderosa di offrire un servizio clienti eccezionale, questa è l'opportunità perfetta per te. Unisciti a un team dedicato e contribuisci a creare esperienze memorabili per i nostri ospiti.

Competenze

• Preferibile esperienza in eventi o ruoli di ospitalità, inclusi stage.
• Competenze organizzative e di multitasking sono fondamentali.

Mansioni

• Assistere nella preparazione degli ordini di evento e coordinare le comunicazioni.
• Fornire supporto durante gli eventi e garantire che le aspettative siano soddisfatte.

Conoscenze

Organizzazione

Multitasking

Comunicazione Interpersonale

Dettagliato

Passione per l'ospitalità

Formazione

Laurea o diploma in Ospitalità o Gestione Eventi

Strumenti

Microsoft Office

Opera

Micros

Descrizione del lavoro

Job Summary

The Event Coordinator supports the Event Manager and wider Events team in ensuring the smooth execution of conferences, banquets and group events. This role involves assisting in the preparation of event documentation (e.g. BEOs), coordinating logistical needs with operational departments, and ensuring excellent communication between the client and hotel departments.

The ideal candidate is organized, detail-oriented, proactive, and passionate about hospitality and customer satisfaction.

Main Responsibilities

• Assist in compiling Banquet Event Orders (BEOs) and ensure all departments are properly informed.
• Coordinate internal communication with F&B, kitchen, housekeeping and the other departments for event preparation.
• Support site inspections and pre-event client walkthroughs.
• Ensure set-ups meet client expectations and Marriott brand standards.
• Provide on-site support during events as needed.
• Liaise with the Sales Team to ensure smooth handover post-contract.
• Support the Event Manager in tracking guest feedback and continuous improvement.
• Maintain updated records in Opera and other systems.
• Support with administrative tasks related to the Events department.

Skills & Qualifications

• Degree or diploma in Hospitality, Event Management, or related fields (preferred).
• Previous experience in events, F&B, or hospitality roles (internships included).
• Good organizational and multitasking skills.
• Strong interpersonal and communication abilities.
• Familiarity with Microsoft Office; knowledge of Opera and Micros is a plus.
• Fluent in English and Italian.