EVENT COORDINATOR

R Collection Hotels; Varenna; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata collezione di hotel in Italia è alla ricerca di un Event Coordinator per gestire eventi presso le sue strutture a Varenna. In questo ruolo, sarai il punto di riferimento per i clienti e assicurerai che gli eventi si svolgano senza intoppi, collaborando con un team dedicato. Offriamo un ambiente internazionale e dinamico, con possibilità di alloggio e mensa dedicata.

Servizi

Ambiente dinamico ed internazionale

Possibilità di alloggio

Mensa dedicata

Competenze

• Esperienza pregressa nel settore Eventi e Hotellerie.
• Ottimo inglese scritto e parlato.
• Predisposizione a lavorare in Team.

Mansioni

• Gestire le visite di sopralluogo e la contrattazione con i clienti.
• Comunicare costantemente con i reparti coinvolti nell'evento.
• Supportare le attività operative il giorno dell'evento.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione

Flessibilità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per la prossima stagione Luglio - Ottobre 2025, siamo alla ricerca di una nuova figura da inserire nel nostro Team Eventi che si occupa delle strutture di Varenna, Hotel Royal Victoria**** e Hotel Villa Cipressi****

La risorsa scelta, in qualità di Event Coordinator, avrà le seguenti mansioni:

• Supportare il Team nella gestione delle visite di sopralluogo, della contrattazione e contrattualizzazione con il cliente, registrazione di pagamenti, planning dell’evento, definizione dei servizi F&B
• Supportare il Team nella gestione della corrispondenza con il cliente facendo da riferimento prima, durante e dopo lo svolgimento dell’evento
• Supportare il Team nella costante comunicazione con i reparti coinvolti nell’evento al fine di assicurare che le aspettative del cliente siano soddisfatte
• Supportare il Team nelle attività operative il giorno dell’evento.
  
  
  

Requisiti:

• Esperienza pregressa nel settore Eventi e Hotellerie
• Ottimo inglese scritto e parlato
• Ottime capacità comunicative, organizzative, precisione, flessibilità
• Predisposizione a lavorare in Team
• Utilizzo Pacchetto Office
  
  
  

Cosa Offriamo:

• Ambiente dinamico ed internazionale
• Possibilità di alloggio
• Mensa dedicata