Event Coordinator

Grand Palladium Sicilia Resort & SPA; Campofelice di Roccella; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Il Grand Palladium Sicilia Resort & Spa ricerca un/una Event Coordinator. Questo ruolo fondamentale garantirà che gli standard di servizio siano rispettati, gestendo eventi MICE, supervisionando le operazioni e fungendo da punto di contatto per i clienti. Offriamo un contratto stagionale e opportunità di crescita in un ambiente internazionale.

Servizi

Contratto stagionale CCNL Turismo

Possibilità di crescita professionale

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2/C1.
• Capacità di lavoro in team.

Mansioni

• Realizzazione e gestione di eventi.
• Chiusura servizi e controlli finanziari.
• Supporto ai gruppi e comunicazione con vari dipartimenti.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Gestione progetti MICE

Competenze comunicative

Formazione

Diploma o Laurea in discipline affini

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Palladium hotel group è alla ricerca di un/una Event Coordinator per il Grand Palladium Sicilia Resort & Spa, Resort 5* situato sulla costa settentrionale siciliana.

Obiettivo del ruolo

L’event coordinator rappresenta il principale collegamento tra la vendita e il funzionamento degli eventi in hotel.

La sua mission è quella di assicurare il rispetto degli standard di servizio convertendo i nostri clienti in fans.

Principali attività

• Realizzazione e presa in carico dei progetti MICE.
• Gestione dei pagamenti fino al pagamento finale e alla relativa chiusura della fatturazione, segnalando sempre eventuali incidenti o problematiche al MICE Manager.
• Upselling e cross selling.
• Chiusura dei servizi definitivi con il cliente, orari, numero di persone, etc..
• Preparazione dell'ordine di servizio (ODS) e comunicazione dello stesso con il dovuto preavviso ai dipartimenti corrispondenti.
• Monitoraggio della rooming list, modifiche e cancellazioni.
• Supporto di gruppi interni, essendo la persona di contatto per il cliente e di riferimento per i diversi reparti dell'hotel.
• Controllo degli addebiti giornalieri, biglietti per servizi extra, etc..
• Site inspection.
• Chiusura fatturazione e aggiornamento di SECNET in collaborazione con il Front Desk Manager e il CFO.

REQUISITOS MÍNIMOS

Si richiedono

• Esperienza nel ruolo di almeno due anni.
• Esperienza di gestione, organizzazione e pianificazione di eventi aziendali e sociali, banchetti, etc.
• Esperienza nella gestione di eventi in hotel di grandi dimensioni.
• Inglese livello B2/C1. È gradita la conoscenza di un’altra lingua straniera.
• Competenze informatiche nell’uso di MS Office, in particolare Excel e Power Point.
• Capacità di lavorare all’interno di un gruppo di lavoro agile.

Dipendenza gerarchica e funzionale: MICE Manager Hotel.

Sede di lavoro: Campofelice di Roccella (PA).

Si offre: contratto di lavoro stagionale CCNL Turismo Confcommercio, pacchetto retributivo adeguato alle mansioni svolte e concrete possibilità di crescita professionale all’interno di un’azienda multinazionale.

Per candidarsi è necessario inviare il proprio CV aggiornato completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) e al GDPR (Reg. UE 2016/679).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91, e al D.Lgs. 198/2006 di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi del D.Lgs. 215 e 216 del 2003 e del D.Lgs. 5/10.