EPC Document Controller - Milano

Progeco Group; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Indennità di trasferte

Assunzione diretta

Job summary

Progeco Group cerca un Document Controller con esperienza in contesti industriali complessi, coinvolto nel controllo documentale EPC e nella digitalizzazione tramite SharePoint e sistemi proprietari. Sarà di supporto all’ufficio tecnico, occupandosi di set up, caricamenti massivi, emissione e controllo flussi di documenti di ingegneria, oltre a monitorare progress e deviazioni.

Si richiede almeno 1 anno di esperienza in EPC/Oil & Gas, ottima padronanza dell’italiano e dell’inglese (C1) e

Qualifications

• Esperienza di almeno 1 anno in contesti industriali complessi o EPC/Oil & Gas.
• Conoscenza di SharePoint e sistemi di gestione documentale.

Responsibilities

• Set up del sistema di gestione dei documenti.
• Caricamento massivo della lista documenti nel sistema aziendale.
• Emissione dei documenti e gestione del flusso dei documenti di ingegneria.
• Controllo della congruenza dei dati del documento con i requisiti di procedura.
• Contributo alla preparazione della lista documenti.
• Definire e controllare i parametri di progress documentale.
• Aggiornamento della lista documenti sulla base della situazione effettiva.
• Collaborare alle curve actual e previsionali del progress documentale.
• Individuazione e analisi delle deviazioni v/s baseline.
• Esperienza in contesti industriali complessi o EPC, Engineering o Oil & Gas.
• Forte padronanza linguistica italiana ed inglese (C1) e preferibilmente francese (B2).
• Buona padronanza pacchetto Microsoft Office
• Padronanza software EDAM, ASSAI e SAP
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Contesto internazionale di primo piano
• Formazione on-the-job sui processi e strumenti proprietari
• Ambiente dinamico e altamente specializzato

Skills

Document control

Office Suite

EDAM

ASSAI

SAP

Italian language

English language

French language

Tools

SharePoint

Job description

Per strategico servizio di supporto specialistico su progetti di rilievo internazionale, siamo alla ricerca di un/una Document Controller con esperienza in contesti industriali complessi. La risorsa supporterà l'ufficio tecnico nelle attività di controllo documentale in contesti EPC e digitalizzazione dei sistemi di gestione e archiviazione (Sharepoint e sistema proprietario).

Principali mansioni:

• Set up del sistema di gestione dei documenti
• Caricamento massivo della lista documenti nel sistema aziendale
• Emissione dei documenti e gestione del flusso dei documenti di ingegneria
• Controllo della congruenza dei dati del documento da emettere con i requisiti definiti in procedura.
• Contributo alla preparazione della lista documenti.
• Definire e controllare i parametri di “progress” documentale
• Aggiornamento della lista documenti in accordo con la situazione effettiva dei documenti emessi nel periodo.
• Collaborare alla preparazione delle curve “actual” e “previsionali” relative al progress documentale.
• Individuazione e analisi delle deviazioni v/s baseline.
• Esperienza di almeno 1 anno in contesti industriali complessi o realtà EPC, Engineering oppure Oil & Gas
• Ottima conoscenza della lingua italiana e spiccata padronanza della lingua inglese (C1 o superiore). Costituisce un requisito preferenziali anche la conoscenza della lingua francese (B2 o superiore)
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Padronanza software EDAM, ASSAI e/o SAP
• Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Inserimento presso un contesto internazionale di primo piano
• Formazione on-the-job sui processi e strumenti proprietari
• Ambiente dinamico e altamente specializzato

Altre informazioni:

Luogo di lavoro: Milano

• Orario di lavoro: 8 ore al giorno / 5 giorni alla settimana
• Tipologia contrattuale: assunzione presso PROGECO GROUP
• CCNL applicato: CCNL Metalmeccanico
• Retribuzione iniziale / fascia retributiva prevista: RAL indicativa massima tra 25.500€ e 29.000€ definita sulla base di esperienza, competenze e inquadramento applicabile, secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
• Indennità: Sono previsti eventuali trattamenti accessori connessi alla trasferta e/o alla mobilità sul territorio, ove applicabili, secondo le condizioni contrattuali, fiscali e organizzative previste per il progetto.

Descrizione azienda

La storia dell'azienda inizia nel 1979 con la fondazione di PROGECO a Rosignano Solvay (LI) dalla famiglia Bottoni. Dopo una crescita costante, nel 2012 nasce P.E.S. Srl e, nel 2020, a seguito di una riorganizzazione, viene fondata Progeco NeXT, realtà orientata a innovazione, passione e responsabilità.

Oggi conta oltre 250 professionisti e opera a livello globale, supportando la transizione energetica.

Nel settembre 2025 si apre una nuova fase con la nascita di Progeco Group Holding, incaricata di coordinare tutto il Gruppo, e con la scissione parziale di Progeco NeXT, da cui nasce Progeco SE, per rafforzare il focus sui singoli settori di business.

Progeco SE Srl si occupa di:

• Ingegneria Multidisciplinare
• Ispezioni & Expediting

Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.