Document Controller - ambito ingegneristico (Rif. 2025-53)

aizoOn Technology Consulting; Genova; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading technology consulting firm is seeking a Document Controller for engineering projects. The role involves managing document processes, ensuring quality checks, and interfacing with IT for document management systems. Ideal candidates will have a degree in technical sciences and strong English skills.

Competenze

• Gestire i processi di gestione documentale.
• Assicurare la corretta produzione documentale.

Mansioni

• Gestire la raccolta, distribuzione e archiviazione dei documenti.
• Interfacciarsi con l’IT per garantire i corretti privilegi.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in discipline tecnico-scientifiche

Strumenti

Software di gestione della documentazione

Descrizione del lavoro

aizoOn, società di consulenza tecnologica di innovazione, indipendente, che opera a livello globale ricerca un / una Document Controller - ambito ingegneristico.

Il / La candidato / a verrà inserito / a nell’area Engineering della divisione Transportation di aizoOn e opererà come Document Controller presso un’importante cliente operante nel settore delle infrastrutture e dei trasporti e si occuperà principalmente di:

• Gestire i processi di gestione documentale, utilizzando le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documenti

• Gestire la raccolta, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti controllati, inclusa l’eventuale digitalizzazione di documenti cartacei

• Garantire la risoluzione di eventuali anomalie e/o elaborazioni straordinarie della piattaforma documentale, coordinandosi con il team di supporto IT

• Interfacciarsi con l’ IT per assicurare i corretti privilegi agli utenti nelle varie piattaforme in utilizzo

• Supportare il Document Controller di Area durante gli incontri con gli enti verificatori, sia interni che esterni, fornendo supporto «Audit Trail» per tematiche di gestione della piattaforma documentale

• Partecipare al kick-off meeting dedicato alla gestione documentale nella fase esecutiva dell’intervento

• Assicurare la corretta produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna per successivo inserimento a gestionale

• Ricevere ed eseguire il Quality Check della documentazione proveniente dalla Direzione Lavori Esterna tramite gestionale

PROFILO

• Laurea in discipline tecnico-scientifiche
• Conoscenza della lingua inglese

COMPETENZE TECNICHE

• Ottima conoscenza della tipologia di documentazione tecnica/commerciale da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzione
• Utilizzo di software dedicati alla gestione della documentazione in cantiere

The job search refers to candidates of both genders