Executive Assistant

JR Italy; Genova; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the biomedical sector seeks an Executive Assistant to support the Managing Director. The role involves managing strategic projects, ensuring compliance, and overseeing data management. Ideal candidates will have strong communication skills and a relevant educational background.

Competenze

• Support Managing Director in daily operations and strategic project management.
• Supervise data management processes ensuring accuracy and compliance.

Mansioni

• Contribute to key projects and manage contracts with subcontractors.
• Prepare for audits and ensure compliance with regulations.
• Support communication with institutions and oversee HR processes.

Conoscenze

Project Management

Communication

Data Management

Compliance

Formazione

Degree in Law, Economics, Management, or related field

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Esaote è uno dei principali produttori mondiali di apparecchiature biomedicali. E’ un gruppo industriale italiano con 40 anni di esperienza nella produzione e commercializzazione di sistemi diagnostici ad ultrasuoni (ecografi) ed è riconosciuto a livello internazionale come leader mondiale nel settore della risonanza magnetica dedicata. Il Gruppo Esaote è anche uno dei principali attori nel settore dell’Information Technology per la sanità. Siamo presenti con unità industriali e di ricerca in Italia con headquarter a Genova, ma anche a Firenze e nei Paesi Bassi a Maastricht.

Mission: La complessità è semplice.

Vogliamo portare nel mondo la nostra visione e i nostri valori unici, combinando software avanzati con dispositivi per ecografia e risonanza magnetica per ottenere il massimo dalle immagini, fornendo ai professionisti gli strumenti migliori per prendere decisioni per una cura ottimale.

Vediamo un futuro in cui diagnosi e trattamenti altamente accurati saranno effettuati con i nostri dispositivi medici, semplici ma potenti, come scelta primaria per supportare l'assistenza ai pazienti.

Valori: Teamwork Commitment; Integrità; Risultati; Orientamento al cliente

Chi cerchiamo?

Ebit Srl, società controllata del Gruppo Esaote, è specializzata nella progettazione, sviluppo e implementazione di soluzioni IT all'avanguardia per il settore sanitario. Ci concentriamo sulla fornitura di servizi di alta qualità per supportare la gestione dei flussi di lavoro medici, l'archiviazione dei dati e l'imaging medico attraverso soluzioni come i sistemi RIS, CIS e PACS.

Per il suo team di Direzione siamoalla ricercadi un Executive Assistant che possa supportare il Managing Director nelle operazioni quotidiane e nella gestione di progetti strategici per l'azienda.

Le principali attività del ruolo:

• Progetti Strategici: la risorsa avrà l'opportunità di contribuire attivamente a progetti chiave dell’azienda, anche con riferimento alla ricerca finanziata, collaborando con i dipartimenti di Ufficio Gare e Post Sales nella gestione dei contratti di subappalto e dei contratti con agenzie e distributori.
• Data Management System: supervisione dei processi relativi alla gestione dei dati, al fine di garantire la precisione e l'integrità delle informazioni, secondo le principali norme che regolano il settore (GDPR, ISO27001).
• Compliance: supporto nell'organizzazione e nella preparazione delle attività di audit con i rispettivi enti regolatori, contribuendo alla raccolta e alla predisposizione della documentazione richiesta.
• Supporto di Direzione: la risorsa supporterà le attività di comunicazione verso le istituzioni e verso il Gruppo e supervisione dei principali. Supervisionerà inoltre i processi di Gruppo, relativi ad esempio ai temi di HR, D&I e CSRD.
• Formazione accademica in ambito giuridico, economico, gestionale, manageriale o correlato.
• Eventuali corsi su tematiche di management specifiche quali ESG, GDPR, ISO costituiranno un plus.
• Conoscenza delle basi del Project Management
• Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che verbali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in autonomia

Non possiamo garantire un feedback sulla sua candidatura qualora il profilo non sia in linea con i requisiti di base a causa dell'elevato numero di candidature che riceviamo, ma sarà nostra premura ricontattarla non appena si apriranno delle posizioni in linea con il suo profilo.

Esaote è un Equal Opportunity Employer che celebra la diversità e si impegna a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Proibiamo e condanniamo discriminazioni e molestie di qualsiasi tipo basate su sesso, età, religione, orientamento sessuale, provenienza, disabilità o qualsiasi altra condizione protetta da leggi o regolamenti nei luoghi in cui operiamo.

Tutte le decisioni relative all’occupazione del personale, incluse quelle su selezione e assunzione, in Esaote si basano sulle esigenze aziendali, sui requisiti della posizione, sulle qualifiche individuali e sul merito.