ADDETTO - ADDETTA RECEPTION E AMMINISTRAZIONE PART TIME (appartenente Categorie Protette/L.68)

JR Italy; Civitanova Marche; In loco; EUR 15.000 - 20.000; Part-time

Descrizione del lavoro

A leading company in the Fashion & Luxury sector is seeking a part-time Reception and Administration Assistant in Civitanova Marche. The role involves welcoming clients, managing administrative tasks, and ensuring compliance with documentation. Ideal candidates should belong to Protected Categories as per Law 68/99 and have relevant experience. The position offers a stable insertion after an initial fixed-term period.

Servizi

Inserimento stabile

Contesto aziendale prestigioso

Competenze

• Minima esperienza pregressa nel ruolo di reception o in attività amministrative.
• Disponibilità a lavorare part-time nella fascia pomeridiana.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione del centralino.
• Archiviazione di documenti amministrativi e controllo delle fatture.
• Interfaccia con interlocutori aziendali per tematiche amministrative.

Conoscenze

Gestione del centralino

Archiviazione documenti

Controllo fatture

Pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

EIS UNISISTEMI

Descrizione del lavoro

ADDETTO - ADDETTA RECEPTION E AMMINISTRAZIONE PART TIME (appartenente Categorie Protette/L.68), civitanova marche

civitanova marche, Italy

Ali Agenzia per il Lavoro Spa, Filiale di Civitanova Marche, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion & Luxury un/a ADDETTO/A RECEPTION - AMMINISTRAZIONE (Appartenente Categorie Protette L.68).

La risorsa, inserita con orario part-time di 21 ore settimanali (fascia pomeridiana), si occuperà di fornire un supporto fondamentale sia nell'accoglienza che nelle attività di back-office amministrativo.

Responsabilità e Compiti principali:

- Accoglienza clienti e visitatori con professionalità e cortesia, gestione del centralino e attività di segreteria generale.

- Archiviazione precisa e organizzata di documenti amministrativi e bolle di consegna (DDT).

- Interfaccia proattiva con i vari interlocutori aziendali per tematiche amministrative inerenti la conformità della documentazione, la gestione di eventuali anomalie negli invii, la verifica della corrispondenza tra ordini e DDT, e la risoluzione di problematiche documentali.

- Controllo accurato delle fatture.

- Gestione efficiente delle prenotazioni e dell'utilizzo delle auto aziendali.

Requisiti richiesti:

- Requisito INDISPENSABILE: Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.

- Disponibilità a lavorare con orario part-time nella fascia pomeridiana (21 ore settimanali).

- Diploma di scuola secondaria superiore o titoli equipollenti.

- Minima esperienza pregressa nel ruolo di addetta/o reception o in attività amministrative, preferibilmente maturata in contesti produttivi strutturati.

- La conoscenza e l'utilizzo del software gestionale EIS UNISISTEMI rappresentano un requisito preferenziale.

- Buona conoscenza e autonomia nell'utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Cosa offre l'azienda cliente:

- Inserimento stabile dopo un iniziale periodo a tempo determinato

- Inserimento in un contesto aziendale prestigioso e dinamico

- Inquadramento come da contratto nazionale calzature industria

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.