Segretari* di Direzione

JR Italy; Pescara; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una dinamica azienda nel settore dei servizi HR cerca un Segretario di Direzione a Pescara. La risorsa si occuperà della gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e supporto nella reportistica. È richiesta esperienza pregressa e ottime capacità comunicative e organizzative.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel e software di gestione progetti.

Mansioni

• Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting.
• Supportare nel monitoraggio di attività e progetti in corso.
• Programmare e organizzare i viaggi di lavoro.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Gestione del tempo

Archiviazione elettronica

Formazione

Laurea Triennale

Strumenti

Microsoft Office

CRM

Descrizione del lavoro

Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per Azienda del settore Servizi HR ricerchiamo e selezioniamo:
Segretari* di Direzione
La risorsa si occuperà di:
Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale.
Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica
Si richiede:
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi
Ottima capacità comunicativa e relazionale
Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti
Buona conoscenza della lingua inglese
Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
Orario di lavoro: Full Time
Responsabilità:
Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale.
Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica
Data inizio prevista: 19/05/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: AGENZIA PER IL LAVORO/ RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE
Città: Pescara (Pescara)
Esperienza lavorativa:

• assistente di direzione - 12 mesi

Istruzione:

• Laurea Triennale

Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Buono

Competenze richieste:

• Segreteria - Archiviazione elettronica
• Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani
• Altro - Clienti Personali
• Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono
• Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono
• Segreteria - Gestione agenda, livello Buono
• Altro - Follow-Up degli Appuntamenti con i Clienti
• Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo
• Segreteria - Accoglienza

Patenti:

• B

Mezzi di trasporto:

• Auto

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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