Technical Back Office

JR Italy; Reggio Emilia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel Facility Management cerca un professionista per il Back Office. Il candidato ideale avrà un diploma tecnico o laurea in ingegneria/architettura e esperienza nel ruolo. Offriamo formazione professionale e un pacchetto welfare.

Servizi

Formazione professionale

Opportunità di lavorare per un’azienda leader di settore

Pacchetto Welfare

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa.
• Predisporre preventivi per attività di sanificazione.
• Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo.

Conoscenze

Office

AutoCAD

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in Ingegneria

Laurea in Architettura

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e un fatturato di 1 miliardo di euro, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione e erogazione di servizi integrati.

Il nostro team

Entrerai a far parte di un gruppo di lavoro che si basa su valori di ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITÀ.

Il ruolo

La risorsa sarà inserita nel team che fa riferimento al Back Office Manager e si occuperà di:

1. Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa secondo le procedure aziendali.
2. Predisporre preventivi per attività di sanificazione di ambienti.
3. Preparare e verificare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori.
4. Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori.
5. Assicurare la gestione del ciclo passivo attraverso l'emissione corretta delle Richieste di Acquisto.
6. Gestire il ciclo attivo tramite preventivazione e consuntivazione delle attività erogate.
7. Supportare la predisposizione di offerte per estensioni di contratti relativi a gare d’appalto.
8. Produrre reportistica periodica richiesta dalle procedure aziendali.
9. Aggiornare le anagrafiche tecniche e le consistenze.
10. Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici di supporto al servizio.
11. Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.

Requisiti

• Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria o Architettura.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Padronanza dei principali applicativi di Office.
• Conoscenza di AutoCAD.

Offerta

• Formazione professionale.
• Opportunità di lavorare per un’azienda leader di settore.
• Pacchetto Welfare.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle capacità ed esperienze.