Segreteria Tecnica

JR Italy; Parma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the engineering and IT consulting sector is seeking a Technical Secretary to manage documentation and provide operational support. The ideal candidate will have strong organizational skills and experience in facility management. This role offers flexibility and opportunities for professional growth in a dynamic environment.

Servizi

Flessibilità

Formazione continua

Ambiente dinamico

Competenze

• Almeno 2-3 anni in ruoli di segretaria tecnica o contesti similari.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Gestione documentale e supporto tecnico per progetti.
• Coordinamento comunicazioni interne e pianificazione attività.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Teamwork

Formazione

Technical Secretary Experience

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Parte del Gruppo MoOngy, AGAP2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT. Dal 2018, agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei settori: Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, Healthcare.

Fatturato 2023: €15M

Responsabilità principali:

1. Gestione documentale: Organizzare e gestire la documentazione tecnica legata alle attività di facility management, assicurando che sia sempre aggiornata e facilmente accessibile.
2. Supporto tecnico e operativo: Fornire supporto nella preparazione e gestione di progetti tecnici, assistendo il team nella parte burocratica e organizzativa.
3. Coordinamento comunicazioni interne: Gestire le comunicazioni tra i vari reparti, facilitando il flusso di informazioni tra la direzione e i team operativi.
4. Pianificazione attività: Organizzare e pianificare le attività quotidiane e le scadenze legate ai progetti di facility management, coordinando le risorse necessarie.
5. Supporto alla gestione fornitori: Supportare nella gestione dei fornitori e nella preparazione dei report relativi alle prestazioni dei servizi.
6. Organizzazione meeting e reportistica: Organizzare incontri interni, prendere appunti e redigere report per il team tecnico e la direzione.
7. Esperienza: Almeno 2-3 anni in ruoli di segretaria tecnica o contesti similari, preferibilmente nel settore facility management.
8. Competenze organizzative: Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo preciso e proattivo.
9. Conoscenze informatiche: Buona conoscenza di strumenti Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.
10. Lingue: Buona conoscenza dell’italiano; l’inglese rappresenta un plus.
11. Soft skills: Capacità di lavorare in team, problem solving e buone relazioni interpersonali.
12. Ambiente dinamico: Lavoro in settore in continua evoluzione con opportunità di crescita.
13. Formazione continua: Accesso a corsi di aggiornamento professionale e sviluppo delle competenze.
14. Flessibilità: Orari flessibili e possibilità di lavoro ibrido per un migliore equilibrio vita-lavoro.
15. Team collaborativo: Lavorare con un team giovane, motivato e orientato alle sfide.

Se sei una persona organizzata e appassionata di supporto tecnico, inviaci il tuo CV!