OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENTE DI DIREZIONE (Part-time)

Tailor&Fox Srl; Saronno; Ibrido; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale in forte espansione cerca un Office Manager per gestire attività amministrative e organizzative. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo, ottime capacità comunicative e una buona conoscenza dell'inglese. È previsto un contratto part-time con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza comprovata come Office Manager.
• Capacità di lavorare in autonomia e riservatezza.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative e organizzative.
• Identificazione di nuovi clienti e gestione del database commerciale.
• Gestione delle note spese e rapporti con i fornitori.

Conoscenze

Comunicazione scritta e orale

Flessibilità

Organizzazione

Multitasking

Ascolto attivo

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel settore del general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare nel General Finishing and Handling.

La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di un Office Manager da inserire con responsabilità diretta al Presidente. La figura si occuperà di gestire le attività amministrative e organizzative, assicurando il rispetto delle linee guida, della qualità e delle scadenze aziendali.

Le principali attività includeranno:

1. Supporto commerciale: identificazione di nuovi clienti, gestione del database commerciale, gestione delle piattaforme social e del sito interno, collaborazione allo sviluppo di sistemi aziendali per il miglioramento dell’offerta;
2. Supporto nella gestione degli acquisti: qualificazione dei fornitori;
3. Supporto nella gestione amministrativa: note spese, timesheet, rapporti con i fornitori e altre attività amministrative;

Requisiti richiesti:

• Esperienza comprovata come Office Manager;
• Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza;
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, capacità di relazionarsi con diversi livelli all’interno dell’azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto attivo e collaborazione;
• Dimestichezza con MS Office e predisposizione all’utilizzo di strumenti informatici;
• Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking;
• Buona conoscenza della lingua inglese; conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.

Contratto a tempo determinato – Part Time. È prevista la possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

Sede: Saronno (VA) – modalità di lavoro ibrida.