Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Robecco sul Naviglio; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the insurance sector is seeking a Personal Assistant in Robecco Sul Naviglio. The selected candidate will support multiple managers with various organizational tasks, including managing schedules, coordinating travel, and preparing documents. This role offers a dynamic, international environment with opportunities for professional growth and smart working options.

Servizi

Smartworking options

Professional growth paths

Continuous training

Competenze

• Experience as a Personal Assistant or Executive Assistant in structured international environments.
• Excellent knowledge of English, as meetings are conducted exclusively in English.

Mansioni

• Manage complex agendas and organize appointments, meetings, and travel.
• Prepare and manage documents, presentations, and reports.
• Handle administrative tasks and document archiving.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Confidentiality

Proactivity

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99, Robecco Sul Naviglio

Robecco Sul Naviglio, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.