Segretaria/o di Redazione (sede Milano)

Ciaopeople; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ciaopeople, un gruppo editoriale leader in Italia, cerca una/o Segretaria/o di Redazione per la sede di Milano. La risorsa fornirà supporto amministrativo e front office, gestendo agende, contatti e reportistica. È richiesta esperienza pregressa di almeno 3 anni e fluente conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nella medesima mansione.
• Fluente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottima conoscenza di Excel e Power Point.

Mansioni

• Gestione dell'agenda di redazione.
• Organizzazione di riunioni ed eventi.
• Elaborazione di reportistica utile alla redazione.

Conoscenze

Gestione agenda

Comunicazione

Problem solving

Creatività

Lavoro autonomo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Ciaopeople, è un gruppo editoriale leader in Italia nel campo digitale. Opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nei servizi di intrattenimento.

Ciaopeople è editore di Fanpage.it, the Jackal, Cookist, Geopop e Deepinto.

Ciaopeople ha sedi a Napoli, Roma, Milano.

Posizione:

Siamo alla ricerca di un risorsa da inserire presso la redazione di Fanpage.it di Milano, che risponda al ruolo di:

Segretaria/o di Redazione

La risorsa sarà inserita con lo scopo di fornire supporto a tutta la redazione di Milano per l’espletamento di attività di natura amministrativa e di front office.

Nel particolare si occuperà di:

• gestione agenda di redazione;
• gestione contatti e smistamento email e/o telefonate di interlocutori interni ed esterni;
• organizzazione riunioni, e supporto nell’organizzazione di eventi;
• elaborazione di reportistica utile alla redazione;
• archiviazione documentazione e contratti;
• gestione in totale autonomia del front office;
• gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli enti di riferimento;
• supporto all'emissione di ordini e punto di riferimento per la ricezione di fatture;
• supporto nella calendarizzazione ed organizzazione corsi per la formazione obbligatoria;
  
  

Requisiti:

Requisiti richiesti:

• pregressa esperienza di almeno 3 anni nella medesima mansione;
• fluente conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;
  
  

Abilità richieste:

• capacità di lavorare in contesto dinamico ed in autonomia;
• capacità di ricercare ed applicare soluzioni creative e risolutive a problematiche urgenti e/o improvvise;
• capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversa estrazione culturale, standing e seniority.
  
  

Altre informazioni:

Sede di lavoro: Milano

Inquadramento e pacchetto retributivo saranno valutati in base alla seniority ed alle esperienze, specifiche, maturate dalla/dal candidata/o.