Segretaria / o Personale di Alta Direzione

Openjobmetis S.p.A.; Fiumicino; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. cerca una Segretaria / o per la Società Dante Alighieri, con esperienza nella gestione delle attività di alta direzione. La figura si occuperà di organizzare meeting, gestire l'agenda e curare le relazioni interne ed esterne. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time, con possibilità di smart working.

Servizi

Buoni pasto da 7 euro

Competenze

• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale.
• Ottima conoscenza di una o più lingue: spagnolo, francese, tedesco.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting.
• Redazione di verbali e smistamento della corrispondenza.
• Accoglienza dei visitatori e organizzazione delle trasferte.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Problem solving

Mediazione

Flessibilità

Formazione

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo

Strumenti

Microsoft Office

Sistemi per videoconferenze

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.

Segretaria / o Personale di Alta Direzione

La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell’organizzazione quotidiana delle varie attività, quali :

gestione dell’agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.

Particolare importanza rivestono le seguenti competenze :

attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall’esterno e trasmissione alle funzioni interessate.

La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management

Ottima conoscenza di : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale

Requisito preferenziale : l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue : spagnolo, francese, tedesco

Eccellenti capacità organizzative e gestionali

Ottima capacità di time management e di identificare le priorità

Capacità di mediazione e autocontrollo

Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team

Precisione, efficienza e capacità di problem solving

Riservatezza

Flessibilità e capacità multitasking

contratto diretto con Società Dante Alighieri

a tempo determinato di 12 mesi

full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza

possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management

orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management

nella seguente fascia oraria : 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti

CCNL Società Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell’esperienza e delle caratteristiche del / la candidato / a

Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1

Retribuzione lorda mensile : da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità

Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza

Disponibilità immediata

Sede : Piazza Firenze, nei pressi del Senato

Durante i colloqui verranno somministrati TEST.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006.

Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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