Assistente Di Direzione

Buscojobs; Puglia; Remoto; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

An innovative company is seeking a structured and reliable freelance assistant to support daily operations and projects. This role involves coordinating tasks, managing deadlines, and providing periodic reports on project progress. The ideal candidate will have experience as a virtual assistant or project manager, possess excellent organizational skills, and be proficient in digital tools. Enjoy the flexibility of remote work while contributing to exciting projects in a dynamic environment. If you're proactive and eager to make a difference, this opportunity is perfect for you.

Servizi

Flexible Hours

Remote Collaboration

Opportunity to Contribute to Innovative Projects

Competenze

• At least 2 years of experience in similar roles.
• Excellent organizational and time management skills.

Mansioni

• Coordinate and monitor assigned projects, meeting deadlines.
• Plan activities and manage deadlines, reminding key points to management.

Conoscenze

Organizational Skills

Time Management

Problem-Solving

Communication Skills

Digital Tools Proficiency

Project Management

Formazione

Experience as Virtual Assistant

Experience in Project Management

Strumenti

ClickUp

Excel

Descrizione del lavoro

100% Remoto | Collaborazione continuativa 3-4 ore al giorno | Flessibilità orariaChi cerchiamoCerchiamo una figura freelance strutturata e affidabile, capace di affiancare quotidianamente la direzione supportando attività organizzative, operative e progettuali sia in ambito aziendale che personale.Il profilo ideale ha già esperienza come assistente virtuale , executive assistant o coordinatrice di progetti , è proattivo / a, sa gestire scadenze e priorità in autonomia, ed è orientato / a ai risultati.Responsabilità principaliCoordinare e monitorare progetti assegnati, rispettando tempi e obiettiviPianificare attività e gestire scadenze, ricordando i punti chiave alla direzioneRicercare e coordinare eventuali collaboratori per progetti specificiAnalizzare dati e raccogliere feedback per migliorare i processiFornire report periodici sull’avanzamento delle attivitàCollaborare attivamente con la direzione, proponendo soluzioni e ideeGestire comunicazioni, follow-up e task amministrativi trasversaliRequisitiFreelance con Partita IVA (obbligatorio)Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (assistente virtuale, PM, segreteria direzionale)Ottime capacità organizzative e di gestione autonoma del tempoAttitudine al problem-solving e al lavoro strutturatoEccellenti doti comunicative e relazionaliPadronanza di strumenti digitali e di project management (es. ClickUp)Buona conoscenza di Excel e familiarità con strumenti tecnologici / AIInglese fluente (scritto e parlato)Affidabilità, precisione, attenzione ai dettagliCosa offriamoCollaborazione remota e continuativaIncarico part-time (3-4 ore al giorno) , con orari flessibiliPossibilità di contribuire in prima persona alla crescita di progetti innovativiAmbiente dinamico, imprenditoriale e in evoluzioneCome candidarsiInvia il tuo CV aggiornato e una breve lettera motivazionale .

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Assistente Di Direzione • Lecce (LE), ITALY