CEO Assistant

Who We Are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.

VML Italy è alla ricerca di un/a CEO Assistant!

Sei una persona con eccellenti capacità organizzative e con passione per il mondo della comunicazione e del marketing? Se vuoi diventare parte di un team dinamico in una delle agenzie creative più importanti del settore, questa è l'opportunità che fa per te!

Cosa farai:

1. Gestione dell'agenda: Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, meeting e viaggi.
2. Comunicazione: Gestione della corrispondenza, redazione di comunicazioni interne ed esterne, filtro delle chiamate e delle email.
3. Organizzazione: Preparazione di presentazioni, report e documenti di supporto per meeting e presentazioni.
4. Supporto amministrativo: Gestione delle spese, archiviazione documenti, organizzazione di eventi e meeting aziendali.
5. Relazioni: Interfaccia con i diversi dipartimenti interni e con i clienti esterni.

Cosa cerchiamo:

1. Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Assistente di Direzione o simili.
2. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e una spiccata curiosità/attitudine per il mondo AI.
3. Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali.
4. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
5. Capacità di organizzazione, pianificazione e gestione del tempo.
6. Proattività, flessibilità e capacità di problem solving.
7. Discrezione e riservatezza.