SEGRETARIA

JR Italy; Venezia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda cerca una figura di supporto per gestire operazioni quotidiane in un ambiente professionale e dinamico. La persona selezionata sarà responsabile della gestione del centralino, dell'accoglienza dei clienti e dell'organizzazione degli spazi. Con un focus sulle capacità comunicative e organizzative, questa posizione offre un'opportunità unica di crescita in un contesto collaborativo. Se sei una persona precisa, affidabile e con un forte spirito di problem-solving, questa potrebbe essere la tua occasione per contribuire a un team di successo.

Competenze

• Minima esperienza in ruoli di segreteria o front office.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e email.

Mansioni

• Gestione operativa e amministrativa dello studio.
• Accoglienza clienti e gestione del centralino.

Conoscenze

Gestione Centralino

Competenze informatiche

Capacità organizzative

Eccellenti capacità comunicative

Precisione e attenzione ai dettagli

Formazione

Esperienza pregressa in segreteria

Strumenti

Pacchetto Office

Email

Descrizione del lavoro

Randstad treviso Office seleziona per studio commercialistico

Responsabilità

La persona selezionata sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attività quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori.

Responsabilità principali:

• Gestione Centralino e Comunicazioni:
  • Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate.
  • Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti.
• Accoglienza e Front Office:
  • Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio.
  • Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso.
• Organizzazione Spazi e Risorse:
  • Gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni.
  • Gestire la casella di posta elettronica smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni.
  • Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio.
  • Gestire l'invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database.
  • Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario).
• supporto Specifico :
  • Gestione di smart card (richiesta/rinnovo/utilizzo base).
  • Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione/scadenze).
  • Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali.
  • Gestione dell'invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.

Competenze

• Esperienza pregressa: Minima esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o front office, preferibilmente in studi professionali o contesti aziendali strutturati.
• Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'utilizzo di internet e della posta elettronica.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo: Ottima capacità di pianificare, organizzare e gestire le proprie attività in modo efficiente e autonomo.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Affidabilità, serietà e discrezione.

Capacità di problem-solving e proattività.

• Si offre inserimento diretto c/o lo Studio
• Orario di lavoro:dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 18.30 con 2 ore di pausa pranzo
• Livello di inquadramento e retribuzione: Commisurati all'esperienza e alle competenze.
• Ambiente di lavoro: Professionale, dinamico e collaborativo.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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