Fleet & Travel Coordinator_Maternity Cover

TN Italy; Milano; Ibrido; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in Italy is seeking a Fleet & Travel Coordinator to support operational management. The role involves managing the company car fleet, travel services, and partnerships with commercial entities. Candidates should have experience in fleet management and strong communication skills. Flexible work arrangements are offered, including remote work options.

Servizi

Flexible work

Remote work options

Mobility bonus

Daily meal tickets

Tailored training programs

Competenze

• At least 2 years of experience in a similar role.
• Knowledge of fleet management.

Mansioni

• Manage the company car fleet and supplier relationships.
• Handle travel services and related portals.
• Organize corporate events.

Conoscenze

Fleet Management

Data Analysis

Communication

Flexibility

Proactivity

English

Strumenti

MS Office

Excel

Descrizione del lavoro

Groupe Iliad

Milan, Italy

Il Fleet & Travel Coordinator è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Management di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità:

1. Gestire la flotta auto aziendale, i rapporti con i fornitori e redigere report di monitoraggio e analisi;
2. Gestire il servizio Travel, il relativo portale e i rapporti con l’agenzia viaggi;
3. Gestire le convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario e aereo, servizi di catering e ristorazione);
4. Predisporre il Piano Spostamento Casa-Lavoro come previsto dalla normativa, analizzare i dati dei questionari sugli spostamenti dei dipendenti, individuare e proporre misure migliorative della mobilità aziendale;
5. Gestire le convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti;
6. Fornire supporto nell’organizzazione di eventi aziendali;
7. Gestire i rapporti con i dipendenti riguardo a tematiche Fleet e Travel;
8. Possedere esperienza di almeno 2 anni nel ruolo;
9. Avere conoscenza in materia di fleet management;
10. Conoscere bene il pacchetto MS Office, in particolare Excel;
11. Possedere capacità di gestione e analisi dei dati;
12. Avere conoscenza della lingua inglese;
13. Dimostrare ottime capacità comunicative e relazionali;
14. Essere flessibili e proattivi;
15. Avere esperienza in realtà strutturate con un ampio parco auto.

Altre informazioni

Che cosa aspettarti da noi:

• Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness.
• Lavoro flessibile, con possibilità di fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto, coordinandoti con il tuo manager.
• Apprezzerai il lavoro da remoto e gli uffici iliad, il nostro punto di riferimento per incontri e ispirazione (oltre al caffè!).
• Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e organizziamo anche incontri fuori dall’ufficio.
• Percorsi di formazione su misura per te.
• Bonus mobilità per ridurre l’impatto degli spostamenti casa-lavoro.
• Ticket giornalieri per pranzare fuori o fare la spesa, anche quando lavori da remoto!