Impiegato Del Back Office

Buscojobs; Umbria; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica e giovane cerca un Assistente Back Office per il Team Back Office. Questa posizione richiede una solida esperienza nella gestione delle comunicazioni legali e competenze avanzate nel pacchetto Office. Il candidato ideale avrà un approccio professionale e flessibile, con la capacità di lavorare in team e per obiettivi. La posizione offre un contratto subordinato iniziale in sostituzione di maternità, con la possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Se sei pronto a contribuire in un ambiente stimolante, questa è l'opportunità che fa per te.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza presso studi legali di medie e grandi dimensioni.
• Gestione delle comunicazioni PEC e PEO.

Mansioni

• Gestione massiva di notifiche e smistamento di posta.
• Controllo dei gestionali di studio e monitoraggio delle attività.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Dimestichezza con i gestionali di studio

Doti di problem solving

Capacità di lavorare in team

Riservatezza e precisione

Flessibilità

Conoscenza di Studio Legal (Netlex)

Formazione

Diploma

Laurea breve

Strumenti

Excel

Word

EPC

Descrizione del lavoro

Posizione: Assistente Back Office

Descrizione della posizione

La risorsa selezionata entrerà a far parte del Team Back Office e si occuperà delle seguenti attività:

1. Gestione massiva di notifiche in formato cartaceo e tramite PEC
2. Smistamento di posta e spedizioni in entrata e in uscita
3. Implementazione e controllo dei gestionali di studio e monitoraggio delle attività tramite questi strumenti
4. Gestione delle comunicazioni PEC e PEO
5. Gestione degli esiti delle notifiche e depositi tramite PCT

Requisiti

Titolo di studio: Diploma e/o laurea breve

Esperienza lavorativa: Almeno 3 anni presso studi legali di medie e grandi dimensioni, preferibilmente nell’ambito della gestione dei crediti non performing

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• Dimestichezza con i gestionali di studio collegati al PCT e con il gestionale EPC
• Doti di problem solving
• Capacità di lavorare in team e per obiettivi
• Riservatezza, precisione e professionalità
• Approccio professionale e flessibilità
• Preferibile conoscenza di Studio Legal (Netlex)

Condizioni di lavoro

• Contratto di lavoro subordinato in sostituzione di maternità, con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato
• Ambiente di lavoro dinamico e giovane
• Retribuzione commisurata all’esperienza
• Disponibilità immediata
• Sede di lavoro: PADOVA

Non è previsto il lavoro da remoto né in smart working.