Aws - Executive Assistant Tax | Milano

Buscojobs; Lombardia; Ibrido; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa società di consulenza cerca un Executive Assistant per supportare il business in un ambiente internazionale. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare con un team dinamico, gestendo attività come la pianificazione di riunioni e la gestione dei viaggi. Con un forte focus sulla crescita professionale, l'azienda offre oltre 50 ore di formazione annuale e opportunità di mobilità internazionale. Se sei una persona proattiva, con attenzione ai dettagli e una buona conoscenza dell'inglese, questa è l'occasione che fa per te.

Servizi

Formazione continua

Smart working flessibile

Supporto psicologico

Mobilità internazionale

Programmi di welfare

Competenze

• 3+ anni di esperienza in aziende di medio-grandi dimensioni.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e gestione di agenda.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione di riunioni.
• Prenotazione e gestione viaggi e supporto al business.

Conoscenze

Inglese

Gestione agenda

Organizzazione logistica

Pacchetto Office

Multitasking

Riservatezza

Descrizione del lavoro

Unisciti al nostro team di AWS di Milano, dai una svolta alla tua carriera entrando in EY.

Chi è EY?

EY è una delle società Big 4 della consulenza. Ci caratterizza la capacità di trasformare il business e il modo di lavorare dei nostri clienti, siano grandi multinazionali, piccole imprese o pubbliche amministrazioni. La nostra cultura si basa sulla fiducia, l’autonomia e il rispetto, con un modello di lavoro ibrido orientato ai risultati.

#TELLMEY – Cosa dicono di noi

Questi sono i fattori più influenti che hanno spinto colleghe e colleghi a sceglierci nel 2024:

• Learning and Development: oltre 50 ore all’anno per ciascuna persona;
• Progressione di carriera: nel solo ultimo anno, il 65% delle persone di EY ha ricevuto riconoscimenti per avanzamenti professionali;
• Salary e Benefits: vasta gamma di convenzioni aziendali, servizi di telemedicina, supporto psicologico, e altro;
• Mobilità e opportunità internazionali, con possibilità di lavorare all’estero fino a 20 giorni senza trasferte.

Il team di Executive Assistant

Potrai crescere in un team di segreteria, offrendo supporto al business e collaborando con professionisti, alcuni con ruoli internazionali.

Le principali attività sono:

• Gestione agenda (appuntamenti e meeting interni o con clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica di riunioni (telefoniche, video, prenotazioni);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
• Preparazione documentazione secondo gli standard aziendali;
• Archiviazione digitale e cartacea;
• Gestione timesheet e rimborsi spese tramite tool dedicati;
• Supporto nei protocolli di accesso agli uffici e sedi clienti.

Chi stiamo cercando?

• Spirito di iniziativa e interesse per un contesto internazionale sfidante;
• Esperienza di almeno 3 anni in aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente internazionali;
• Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto;
• Attitudine proattiva, attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e velocità;
• Riservatezza e flessibilità;
• Ottima padronanza del pacchetto Office.

Cosa ti aspetta in EY

• Progetti per clienti di ogni settore;
• Oltre 450.000 ore di formazione per sviluppare competenze tecniche e personali;
• Un Counselor di supporto nel percorso professionale;
• Smart working flessibile e possibilità di lavorare all’estero;
• Benefits e programmi di welfare diversificati.

EY promuove diversità, equità e inclusione, valorizzando l’unicità di ogni individuo, nel rispetto delle normative italiane (L. 68/99). Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accessibile e inclusivo.

Ottieni un lavoro migliore più velocemente