Segreteria organizzativa eventi di formazione medica

AIMS Academy; Reggio Emilia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AIMS Academy, una fondazione non profit, cerca uno stagista per supportare la segreteria organizzativa a Reggio Emilia. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità relazionali e competenze informatiche, oltre a una buona conoscenza dell'inglese. Lo stage comporta attività come la reception, gestione degli eventi e supporto nelle pratiche burocratiche.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime competenze informatiche.
• Interesse nel mondo degli eventi.

Mansioni

• Reception e accoglienza ospiti e corsisti durante gli eventi.
• Gestione ordini fornitori e attività burocratiche.
• Supporto all'uso delle sale meeting.

Conoscenze

Capacità relazionali

Utilizzo pacchetto Office

Gestione staff

Descrizione del lavoro

AIMS Academy è una fondazione non profit che dal 2010 organizza e promuove corsi per professionisti medici di tipo teorico e pratico. Grazie alla nostra esperienza nel settore siamo un punto di riferimento nell'ambito dei corsi di laboratorio che organizziamo e gestiamo all'interno della Accademia di Milano.Stiamo cercando una figura che si inserisca inSTAGEaffiancando la segretaria organizzativa sulle seguenti attività : reception e accoglienza ospiti e corsisti durante tutta la durata degli eventi gestione consegna merci e inventario attività burocratiche legate agli accreditamenti dei corsi (ECM, SVC, AIFA, ecc..) gestione ordini fornitori per la realizzazione dei corsi gestione turni staff di laboratorio gestione mailing list supporto di base all'uso delle sale meeting contatti con clienti per supportarli durante la fase di pianificazione e realizzazione degli eventiCerchiamo una risorsa interessata al mondo degli eventi con ottime capacità di relazione. Sono apprezzate ottime competenze nell’utilizzo dei sistemi informatici principali (pacchetto office, uso pc e mac, installazione programmi, software web). E' necessaria una buona conoscenza della lingua inglese.Il compenso sarà tra i 1.000 e i 1.150 euro netti / mese e sarà valutato in sede di colloquio.

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Segreteria Organizzativa • Reggio Emilia, Italia