Segreteria Tecnica

JR Italy; Reggio Emilia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the facility management sector is seeking a technical secretary to support project management and internal communication. The ideal candidate will have strong organizational skills, a proactive attitude, and experience in similar roles. This position offers flexible hours and opportunities for professional growth in a dynamic environment.

Servizi

Flexible Hours

Hybrid Work Possibility

Continuous Training Access

Competenze

• 2-3 years experience in technical secretary roles, preferably in facility management.
• Good knowledge of Italian; English is a plus.

Mansioni

• Organize and manage technical documentation related to facility management.
• Provide support in project management and internal communications.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Teamwork

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Parte del Gruppo MoOngy, AGAP2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT. Dal 2018, agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei settori: Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, Healthcare.

Fatturato 2023: €15M

Responsabilità principali:

1. Gestione documentale: Organizzare e gestire la documentazione tecnica legata alle attività di facility management, assicurando che sia sempre aggiornata e facilmente accessibile.
2. Supporto tecnico e operativo: Fornire supporto nella preparazione e gestione di progetti tecnici, assistendo il team nella parte burocratica e organizzativa.
3. Coordinamento comunicazioni interne: Gestire le comunicazioni tra i vari reparti, facilitando il flusso di informazioni tra la direzione e i team operativi.
4. Pianificazione attività: Organizzare e pianificare le attività quotidiane e le scadenze dei progetti di facility management, coordinando le risorse necessarie.
5. Supporto alla gestione fornitori: Supportare nella gestione dei fornitori e nella preparazione di report sulle prestazioni dei servizi.
6. Organizzazione meeting e reportistica: Organizzare incontri interni, prendere appunti e redigere report per il team tecnico e la direzione.
7. Esperienza: Almeno 2-3 anni in ruoli di segretaria tecnica o in contesti simili, preferibilmente nel settore facility management.
8. Competenze organizzative: Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo preciso e proattivo.
9. Conoscenze informatiche: Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.
10. Lingue: Buona conoscenza dell’italiano; l’inglese rappresenta un plus.
11. Soft skills: Capacità di lavorare in team, problem solving e buone relazioni interpersonali.
12. Ambiente dinamico: Lavorare in un settore in continua evoluzione come il facility management, con opportunità di crescita.
13. Formazione continua: Accesso a corsi di aggiornamento e sviluppo delle competenze.
14. Flessibilità: Orari flessibili e possibilità di lavoro ibrido per un miglior equilibrio tra vita e lavoro.
15. Team collaborativo: Lavorare con un team giovane, motivato e pronto a nuove sfide.

Se sei una persona organizzata e appassionata di supporto tecnico, inviaci il tuo CV!