Addetto segreteria

Invitalia; Acireale; In loco; EUR 32.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading agency for investment attraction and business development is seeking a Secretary to support the Public Advisory Unit. The role involves managing archives, supporting administrative tasks, and organizing meetings. Candidates should have strong organizational and communication skills, with a university degree required. The position offers a fixed-term contract in Acireale with a competitive salary and various benefits, including welfare and health insurance.

Servizi

Welfare wallet of €300

Annual subscription to a national fitness center network

Health insurance extended to family

Company agreements

Competenze

• Experience in Technical Secretariat activities in Public Administration projects.
• Immediate availability preferred.

Mansioni

• Manage protocol and paper/digital archives.
• Support the Commissioner in drafting administrative acts.
• Organize and manage work meetings.

Conoscenze

Organizational Skills

Analytical Skills

Problem Solving

Communication

Teamwork

Formazione

University Degree

Descrizione del lavoro

Invitalia

Invitalia è l’Agenzia Nazionale per lo sviluppo, di proprietà del Ministero dell’Economia.

Posizione

Invitalia è l’Agenzia Nazionale per l'attrazione degli investimenti e lo sviluppo d'impresa, di proprietà del Ministero dell'Economia. Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a segreteria da inserire nell’Unità Organizzativa Public Advisory.

Collocazione organizzativa e modello operativo

Nell’ambito di Public Advisory, riporterai al responsabile dell’unità organizzativa Ricostruzione e Tutela del Territorio e supporterai la struttura del Commissario straordinario del Governo nei territori dei Comuni della Città metropolitana di Catania colpiti dall’evento sismico del 26 dicembre 2018.

Principali responsabilità

Come Addetto segreteria, ti occuperai di:

1. gestione del protocollo e degli archivi cartacei e digitali;
2. supporto al Commissario nella redazione degli atti amministrativi funzionali all’esercizio delle sue funzioni di indirizzo e controllo;
3. organizzazione e gestione degli incontri di lavoro;
4. supporto nell’organizzazione dell’attività di front office per l’interlocuzione con l’utenza target;
5. supporto al processo di monitoraggio delle domande di contributo.

Requisiti

Principali requisiti

• esperienza in attività di Segreteria Tecnica in progetti di Amministrazioni Pubbliche, con particolare attenzione alla gestione degli archivi;
• capacità organizzative e di analisi;
• ottima propensione al problem solving;
• spiccate doti comunicative e propensione al lavoro in team.

Il possesso di un titolo di studio universitario è un requisito necessario. Costituiscono requisiti preferenziali:

• disponibilità immediata;
• esperienze presso altre strutture commissariali post sisma;
• residenza/domicilio nella provincia di Catania.

Offerta

Contratto a tempo determinato presso la sede di Acireale con retribuzione di circa 32K euro, più buoni pasto da 12 euro ciascuno.

Benefits includono:

• borsellino welfare di 300€;
• abbonamento annuale a un circuito di centri fitness nazionale;
• assicurazione sanitaria estesa alla famiglia;
• convenzioni aziendali.

Invitalia promuove smart working fino al 60% e un ambiente di lavoro giovane e inclusivo. Ha raggiunto l’equiparazione retributiva tra uomini e donne, rafforzando il suo impegno per la parità di genere.