Dipendente archivista e segreteria

Vitass s.a.s. di Vitale Guido; Napoli; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia commerciale nel settore assicurativo cerca un/una dipendente a tempo pieno per la gestione e organizzazione degli archivi aziendali a Napoli. Il candidato ideale avrà competenze in archiviazione, digitalizzazione e gestione della segreteria, contribuendo al supporto amministrativo e alla comunicazione interna.

Competenze

• Competenze in archiviazione e gestione dei documenti.
• Conoscenza in digitalizzazione e gestione delle archiviazioni.
• Esperienza nel settore assicurativo preferibile.

Mansioni

• Gestione e organizzazione degli archivi aziendali.
• Digitalizzazione dei documenti e gestione della segreteria.
• Classificazione e conservazione dei documenti.

Conoscenze

Archiviazione

Gestione documentale

Digitalizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Lavoro di squadra

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Siamo un'agenzia commerciale nel settore assicurativo con esperienza pluriennale, con sede a Napoli nel quartiere Vomero.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo un/una dipendente a tempo pieno che si occupi dell'archiviazione di documenti e della segreteria, pronto/a ad unirsi al nostro team a Napoli. In questo ruolo, a tempo pieno e in sede, ti occuperai della gestione e organizzazione degli archivi aziendali, della digitalizzazione dei documenti e della gestione della segreteria. Sarai responsabile della classificazione e conservazione dei documenti, assicurandone l'accessibilità e la sicurezza. Inoltre, svolgerai attività di supporto amministrativo, coordinando le comunicazioni interne e gestendo gli appuntamenti e le scadenze.

Qualifiche

• Il candidato ideale deve possedere competenze in archiviazione e gestione dei documenti.
• È fondamentale avere una solida conoscenza in digitalizzazione e gestione delle archiviazioni per garantire l'efficienza nella gestione dei dati.
• Esperienza nel settore assicurativo preferibile ma non necessaria, con particolare attenzione all'organizzazione e catalogazione dei documenti.
• Ulteriori competenze che possono risultare benefiche includono l'abilità nella comunicazione, la gestione del tempo e la capacità di lavorare in team.