ADDETTO/A SEGRETERIA STUDIO NOTARILE – GESTIONE CLIENTI E PRATICHE DOCUMENTALI

JR Italy; Viterbo; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile a Viterbo cerca una figura per gestire la segreteria, con responsabilità nel front office e nella preparazione della documentazione. Il candidato ideale ha un diploma e buone capacità comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato o indeterminato, con retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in autonomia dopo un periodo di affiancamento.

Mansioni

• Gestione del front office e accoglienza clienti.
• Archiviazione dei fascicoli e gestione dell'archivio cartaceo/digitale.
• Predisposizione e consegna dei fascicoli.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Comunicazione scritta

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea in ambito giuridico o economico

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

viterbo, Italy

Studio notarile con presenza consolidata sul territorio ricerca una risorsa da inserire per la gestione della segreteria.
La figura si occuperà delle attività amministrative e operative legate al front office e alla preparazione della documentazione, con progressiva autonomia nello svolgimento degli incarichi affidati.

Attività previste:

• Accoglienza dei clienti e gestione del front office
• Raccolta della documentazione e produzione di copie
• Predisposizione e consegna dei fascicoli alle parti
• Gestione della corrispondenza ordinaria e delle comunicazioni via e-mail
• Invio copie di atti e documenti
• Archiviazione dei fascicoli e gestione dell'archivio cartaceo/digitale
• Collazione degli atti: controllo e lettura dati
• Predisposizione di relazioni definitive per gli istituti bancari

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo di laurea in ambito giuridico o economico preferenziale)
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e buona padronanza della comunicazione scritta
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia dopo un periodo di affiancamento
• Disponibilità all'assunzione in tempi brevi

Condizioni contrattuali:

• Contratto a tempo determinato o indeterminato, da definire in sede di colloquio
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato