ADDETTA/O AMMINISTRATIVO/CONTABILE

San Benedetto Cooperativa Sociale Onlus; Livorno; In loco; EUR 15.000 - 20.000; Part-time

Descrizione del lavoro

A leading social cooperative in Livorno is seeking a part-time administrative employee to support their office team. The role involves invoicing, payment management, and basic administrative tasks. Candidates should have strong organizational and communication skills, along with relevant educational qualifications. Prior experience in administrative roles is preferred.

Competenze

• At least 3 years of experience in administrative/accounting offices.

Mansioni

• Manage active and passive electronic invoicing.
• Handle client payment monitoring and deadlines.
• Support basic administrative activities.

Conoscenze

Organizational Skills

Communication Skills

Problem Solving

Flexibility

Time Management

Formazione

Diploma in Technical Education, Economic Sector

Bachelor's Degree in Economic Subjects

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Profilo: impiegata/o d’ordine

Livello di inquadramento: C1, CCNL Cooperative Sociali

Tipologia contrattuale: part-time 30 ore/settimana

Durata contrattuale: 1 anno rinnovabile

Sede di lavoro: Livorno

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì

POSIZIONE

La risorsa, che riporterà alla Responsabile Amministrativa, sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e, in seguito ad una fase di affiancamento, supporterà il team, occupandosi in particolare di:

→ Fatturazione elettronica attiva e passiva

→ Gestione e registrazione incassi/pagamenti

→ Registrazioni contabili

→ Gestione scadenziario clienti, monitoraggio pagamenti e scadenze ed eventuali solleciti

→ Data entry e segreteria

→ Supporto alle attività amministrative di base

→ Elaborazione report su Excel

→ Gestione attività di programmazione orari con unità funzionale Mensa

COMPETENZE TECNICHE

→ Conoscenza e operatività del Pacchetto Office

→ Conoscenza e applicabilità dei principi contabili

COMPETENZE TRASVERSALI

→ Avere capacità organizzative e gestionali

→ Avere capacità comunicative

→ Avere capacità di problem solving

→ Avere flessibilità

→ Avere capacità di gestione dei tempi

CARATTERISTICHE PERSONALI E ATTITUDINI

→ Avere attitudini decisionali

→ Avere creatività e curiosità

→ Avere propensione all'aggiornamento costante

→ Avere capacità di lavorare sotto stress

→ Avere puntualità

REQUISITI

→ Diploma di istruzione tecnica, settore economico

OPPURE

→ Laurea triennale in materie economiche;

→ Preferibilmente esperienza di almeno 3 anni in uffici amministrativo/contabili

ALTRO

→ Patente di guida B