Back Office Commerciale Junior

JR Italy; Pasian di Prato; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società cooperativa di facility management cerca una risorsa per supportare l'ufficio commerciale. Il candidato ideale avrà buone capacità relazionali e organizzative, esperienza in back office commerciale, e sarà parte di un team dinamico. Offriamo un ambiente di lavoro flessibile e opportunità di crescita.

Servizi

Ambiente dinamico

Fiducia e libertà di proporre iniziative

Lavoro di team flessibile

Competenze

• Gradita precedente esperienza in attività di back office commerciale o in ruoli amministrativi.

Mansioni

• Fornire supporto nella gestione delle richieste di assistenza da parte dei clienti.
• Collaborare con il team nell’aggiornamento delle offerte.
• Contribuire alla predisposizione dei consuntivi di fine mese.

Conoscenze

Buone capacità relazionali

Organizzazione

Precisione

Disponibilità all’apprendimento

Attitudine al lavoro in team

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Idealservice, Società Cooperativa nata a Udine nel 1953, oggi è fra le più importanti realtà nazionali nei settori del facility management, dei servizi ambientali e nella gestione di impianti di selezione rifiuti, ricerca un/a una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio commerciale della Divisione Facility Management che, in affiancamento al team, fornirà supporto alle attività dell’ufficio, alla gestione delle richieste dei Clienti e agli adempimenti amministrativi connessi all’esecuzione dei contratti.

Si occuperà nello specifico di:

• fornire supporto nella gestione delle richieste di assistenza da parte dei clienti (mail, telefonate, portali, etc.), affiancando il personale esperto nell’analisi, nello smistamento ai soggetti competenti (interni o subappaltatori) e nel follow-up delle attività;
• collaborare con il team nell’aggiornamento delle offerte con i riferimenti degli ordini ricevuti dai Clienti, supportando la verifica degli ordini mancanti e l’invio dei solleciti;
• contribuire alla predisposizione dei consuntivi di fine mese, di semplici offerte e di reportistiche funzionali alla fatturazione, sotto la supervisione dell’ufficio;
• supportare nel controllo dei dati inseriti nelle offerte e nelle eventuali correzioni;
• fornire supporto nella gestione della contrattualistica dei Clienti privati nella fase di avvio appalto, collaborando alla raccolta e verifica della documentazione (es. elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.) in sinergia con le funzioni aziendali coinvolte.
• Gradita precedente esperienza in attività di back office commerciale o in ruoli amministrativi.
• Si richiedono buone capacità relazionali e organizzative, precisione, disponibilità all’apprendimento e attitudine al lavoro in team.
• Gradita la conoscenza di base dei principali strumenti informatici e dei processi amministrativi.
• Un ambiente dinamico in continua evoluzione
• Fiducia e libertà di proporre iniziative e innovazione
• Lavoro di team, flessibile e per obiettivi
• Tipologia di assunzione ed inquadramento commisurati all'effettiva esperienza ed alle competenze possedute

* Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 - REG. (UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it