Assistente Back-Office-Partnership B2B

Buscojobs; Lombardia; Remoto; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda cerca un Assistente Back-Office per gestire le partnership B2B. Questa posizione è cruciale per garantire l'efficienza operativa e la qualità del processo di partnership, supportando il team nella gestione dei partner commerciali. Sarai responsabile dell'onboarding, della raccolta dei lead e della rendicontazione mensile, lavorando a stretto contatto con i team di sales e marketing. Se hai una forte attenzione ai dettagli e un'ottima capacità organizzativa, questa è l'opportunità perfetta per te.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di partner commerciali.
• Ottima conoscenza di Excel e Google Suite, in particolare Google Sheets.
• Esperienza in data entry e gestione documentale.

Mansioni

• Contattare potenziali partner strategici via email e telefono.
• Gestire l'invio e l'archiviazione dei contratti.
• Monitorare e aggiornare i dati e KPI dei partner.

Conoscenze

Gestione partner commerciali

Excel

Google Suite

Salesforce

Data entry

Comunicazione professionale

Project management tools

Formazione

Diploma o Laurea triennale in ambito economico

Laurea in comunicazione o lingue

Strumenti

Salesforce

Google Sheets

Trello

ClickUp

Asana

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro: Assistente Back-Office - Partnership B2B

Descrizione del ruolo

L'Assistente Back-Office per Partnership B2B supporta il team nella gestione e nell’attivazione operativa dei partner commerciali. È responsabile di tutte le attività esecutive che garantiscono il corretto funzionamento del canale partnership, dall'onboarding alla raccolta dei lead, dalla gestione documentale alla rendicontazione mensile. Questa figura è fondamentale per assicurare l’efficienza operativa e la qualità del processo di partnership, attraverso task operative con particolare attenzione ai dettagli, che influenzano direttamente le performance commerciali del Gruppo.

Responsabilità principali

1. Contattare potenziali partner strategici e commerciali via email, telefono, WhatsApp o altre piattaforme, seguendo le linee guida condivise.
2. Validare nuovi partner secondo criteri predefiniti (profilo, settore, target, compliance).
3. Gestire l'invio, la ricezione e l’archiviazione dei contratti utilizzando i modelli forniti.
4. Organizzare e partecipare ai meeting di kick-off con i partner.
5. Stimolare il partner nell’ideazione di attività di lead generation e concordare la canalizzazione e la raccolta dei lead.
6. Supportare la logistica e l’organizzazione di eventi con i partner, inclusi iscrizioni, locandine digitali, contatti e location.
7. Registrare correttamente l’avanzamento delle attività di gestione dei partner e di lead acquisition su file condivisi e su Salesforce.
8. Monitorare e aggiornare i dati e KPI dei partner, come status, lead inviati, opportunità generate e conversioni.
9. Supportare il team nella rendicontazione dei risultati tramite dashboard settimanali e mensili.
10. Comunicare in modo efficace e tempestivo con i partner per richieste operative o chiarimenti.
11. Collaborare con il Responsabile Partnership e con i team di sales e marketing per ottimizzare i processi.

Hard skills richieste

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione quotidiana di partner commerciali, dall'onboarding alla validazione, fino alla raccolta e monitoraggio dei lead.
• Ottima conoscenza di Excel, Google Suite, in particolare Google Sheets (formule base, filtri, ordinamenti, validazione dati).
• Ottima conoscenza di CRM, in particolare Salesforce.
• Esperienza di base in data entry, gestione documentale e ruoli simili.
• Buon utilizzo di email professionale, WhatsApp Business e strumenti digitali di base.
• Conoscenza di strumenti come Calendar, Meet, Zoom, WhatsApp Web, Docusign.
• Capacità di gestione di task ricorrenti e processi strutturati.
• Conoscenza di tool di project management (es. Trello, ClickUp, Asana) preferibile.

Soft skills essenziali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Affidabilità e rispetto delle scadenze.
• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo.
• Autonomia operativa su task ricorrenti.
• Comunicazione chiara, cortese e professionale con partner esterni.
• Propensione alla collaborazione e al feedback.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali, soprattutto in ambito digitale.
• Spirito di collaborazione e disponibilità a lavorare a stretto contatto con altri team (Sales, CFO, Marketing).

Requisiti di background

• Diploma o Laurea triennale in ambito economico, comunicazione, lingue o affini.
• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli operativi in ambito sales, commerciale, customer care o amministrativo.
• Fluente in italiano; conoscenza base della lingua inglese gradita.
• Automunito (per eventuali spostamenti occasionali a Milano o in Lombardia).

Offerta

Contratto a tempo indeterminato full-time da remoto o con partita IVA, con massima disponibilità.