Project Leader - Accommodation

TN Italy; Milano; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in event organization seeks an Accommodation Manager for its Milan office. The role involves managing hotel relations, coordinating project teams, and overseeing event logistics. Ideal candidates have at least 3 years of experience in hotel management.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nella gestione e prenotazione di alberghi.
• Conoscenza approfondita del settore alberghiero.

Mansioni

• Gestione accommodation: rapporto con hotel e clienti.
• Selezione di hotel e catene alberghiere per eventi.
• Coordinamento del team di progetto.

Conoscenze

Gestione budget

Coordinamento team

Gestione prenotazioni

Descrizione del lavoro

AIM Group International è un’azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore, portando pensiero creativo, innovazione e servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società specializzate in servizi o aree geografiche specifiche, che collaborano per offrire un supporto completo ai nostri clienti per raggiungere i loro obiettivi:

• AIM Italy: specializzata nell’organizzazione di congressi, meeting, eventi e comunicazione.
• AIM Education: ECM Provider che supporta società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche nella progettazione e organizzazione di programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
• AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una comprensione approfondita delle destinazioni e dei mercati locali.

AIM Italy cerca per la propria sede di Milano un/una

da inserire nel team Accommodation, che si occuperà di:

1. Gestione accommodation: rapporto con hotel e clienti per la gestione degli allotment per grandi eventi;
2. Selezione di hotel e catene alberghiere più adeguate alle esigenze del congresso/evento;
3. Definizione di politiche e canali di vendita online e offline;
4. Gestione del budget, contrattualistica di acquisto e vendita, cashflow di progetto, reportistica e rendicontazione;
5. Coordinamento del team di progetto;
6. Gestione di prenotazioni individuali;
7. Contatto con sponsor per la vendita di camere di gruppo e con agenzie terze;
8. Supervisione e coordinamento dell’evento on-site.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 3 anni nella gestione e prenotazione di alberghi e catene alberghiere o housing agent;
• Conoscenza approfondita del settore alberghiero.