Executive Assistant

Patrigest (Gabetti Group); Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Patrigest, parte del Gruppo Gabetti, sta cercando un Executive Assistant per la sede di Milano. Il candidato ideale avrà una laurea in Giurisprudenza e un'esperienza pregressa in ruoli simili. Le principali attività includono la gestione di viaggi, supporto al Direttore Generale e organizzazione di riunioni. Si offre un ambiente di lavoro stimolante con concrete possibilità di crescita professionale.

Servizi

Formazione continua con Academy interna

Training on the job

Concrete possibilità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, anche in studi legali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e orientato al team.

Mansioni

• Gestione viaggi e trasferte.
• Supporto al Direttore Generale e al team per attività di back office.
• Predisposizione della documentazione amministrativa per le gare.

Conoscenze

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Capacità di scrittura

Reporting

Formazione

Laurea in Scienze Giuridiche o Giurisprudenza

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent’anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all’approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare.

Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant .

Principali attività :

• Utilizzo del CRM ;
• Gestione viaggi e trasferte;
• Organizzazione riunioni;
• Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per le gare e caricamento della stessa all'interno dei relativi portali;
• Gestione della documentazione aziendale secondo la certificazione ISO 9001 : 2015;
• Supporto nell'elaborazione di documenti e presentazioni commerciali;
• Attività di office management ;
• Supporto alle funzioni centrali di Gruppo (amministrazione, hr, acquisti) per attività legate alla fatturazione e alla raccolta delle presenze e delle note spese del personale;
• Supporto al Direttore Generale e al team per tutte le attività di back office .

Chi cerchiamo :

• Laurea in Scienze Giuridiche o Giurisprudenza;
• Esperienza pregressa maturata in ruoli analoghi, anche in studi legali ;
• Esperienza nella raccolta dati necessari a partecipare a gare d'appalto ;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ;
• Affidabilità e professionalità;
• Attenzione ai dettagli;
• Capacità di scrittura e reporting;
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ambiente dinamico e stimolante, orientato al lavoro in team e al risultato;
• Inserimento in un gruppo immobiliare italiano storico, full service provider e quotato in Borsa;
• Formazione continua con Academy interna e training on the job;
• Concrete possibilità di crescita professionale.

Sede di lavoro : Milano – Via Bernardo Quaranta 40

La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903 / 77). Si prega di autorizzare il trattamento dei dati personali con riferimento al Regolamento (UE) 2016 / 679.

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