Tecnico/a pratiche amministrative e supporto CAD- settore impiantistica pubblicitaria

TN Italy; Roma; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the software sector is seeking a skilled Administrative Secretary to manage office organization and support. This role involves general administrative tasks, basic accounting, and collaboration with technical teams. The ideal candidate will have strong organizational skills, attention to detail, and at least two years of experience in similar positions. The company offers a dynamic work environment with opportunities for professional growth and smart working options.

Servizi

Continuous training on digital processes

Possibility of partial smart working

Professional growth paths towards advanced administration roles

Inclusive company culture

Competenze

• At least 2 years of experience in similar roles.
• Proficiency in Office Suite and knowledge of administrative software.

Mansioni

• Manage general administrative activities and document filing.
• Support basic accounting tasks and manage supplier payments.
• Assist technical teams and prepare administrative documentation.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Communication

Attention to Detail

Formazione

High School Diploma in Administrative or Economic Field

Strumenti

AutoCAD

Office Suite

Descrizione del lavoro

Tecnico/a pratiche amministrative e supporto CAD - settore impiantistica pubblicitaria, Rome

Rome, Italy

Selefor si è costituita nell’anno 1998 a Genova. Nel febbraio 2002 viene riconosciuta dalla European Commission Enterprise Directorate-General, nel rapporto Benchmarking of Business Incubators, realizzato dal Centre for Strategy & Evaluation Centre (CSES), come migliore realizzazione d’Impresa e dal 7 Febbraio 2020, Selefor è stata identificata come PMI Innovativa iscritta nel registro delle imprese PMI Innovative della camera di Commercio.

Agenzia del Lavoro, Agenzia Formativa e di Consulenza Aziendale

Selefor, nasce e si sviluppa nell’ambito della Consulenza di Direzione Risorse Umane, trasformandosi negli anni e affermandosi per la Selezione e Ricerca del Personale e la Formazione Aziendale per Manager e giovani Talenti, costituendo sia l’Agenzia del Lavoro Selefor (con Autorizzazione del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali), sia l’Agenzia Formativa Selefor (accreditata dalla Regione Campania) che ha generato la Divisione Master e Alta Formazione Manageriale.

Selefor attribuisce un’importanza fondamentale alla gestione e al controllo di tutti i processi di lavorazione. L’elevato standard qualitativo dei propri prodotti e servizi è comprovato dalla rispondenza ai requisiti richiesti dagli standard di qualità internazionali: Selefor, infatti, è certificata EA37 e EA35 nell’ambito della certificazione ISO 9001:2015.

L’esperienza e le conoscenze tecniche sviluppate nel corso degli anni, e una grande flessibilità organizzativa, permettono alla nostra società una produzione specifica per le diverse aree di servizi. Tutto ciò è possibile anche grazie alla continua innovazione dei processi e dei prodotti personalizzati alle esigenze dei clienti. Nel settore Ricerca e Sviluppo, nell’anno 2017 Selefor ha focalizzato la sua attenzione nella sperimentazione di metriche evolute di valutazione delle Risorse Umane nello scenario dell’industria 4.0, ha progettato ed implementato uno strumento innovativo di valutazione delle competenze, la “Matrice Tridimensionale G.A.S” specifica per il personale delle aziende di trasporto pubblico, già somministrato a più di 300 lavoratori del settore. Sempre nella logica 4.0 Selefor ha approfondito e sviluppato un tema di grande prospettiva, la “Cultura del Dato” e della Gestione “Data Protection”, in questo contesto è maturato il progetto di formazione dei Data Protection Officer e del Master in Esperto della Gestione e sviluppo delle risorse umane 4.0 – Digital HR.

Selefor può vantare numerosi e prestigiosi progetti di adeguamento organizzativo sul tema privacy operando con imprese italiane di primaria importanza nazionale ed internazionale. Dal 2018 collabora con l’Accademia dei servizi pubblici di Utilitalia e Asstra Service (ASSTRA – Associazione Trasporti). Dal 2017 eroghiamo la formazione certificata per tutte le figura professionali così come da norma UNI 11697.

La nostra mission consiste nel porsi come filtro e connettore di servizi integrati ed altamente innovativi tra il sistema produttivo nazionale e il mercato del lavoro. Attraverso i servizi di orientamento, l’organizzazione di corsi e master a catalogo e finanziati, programmi di consulenza aziendale e direzionale ed incentive, l’obiettivo è quello di portare valore tangibile, continuo e duraturo alle risorse umane aziendali, qualificare le nuove professionalità da inserire in azienda dal punto di vista delle competenze professionali e comportamentali, nonché creare la forma mentis di cultura d’azienda. Supportiamo le imprese fornendo loro strumenti strategici ed operativi per raggiungere gli obiettivi e monitorare costantemente le performance raggiunte.

La nostra Vision

Crediamo che la ricerca continua di nuove soluzioni, metodologie formative e di consulenza costituiscano l’elemento imprescindibile per puntare al miglioramento continuo e costante delle performance delle risorse umane e della gestione del cambiamento delle persone e delle organizzazioni.

Il Team Selefor

Il nostro team è costituito da Psicologi, Counselor per l’orientamento, Coach motivazionali, Trainer e Consulenti HR Specialist, Marketing & Web Communication, Tourism Management & Consulting, Manager d’impresa. Tutti i Consulenti e i Trainer del team della Selefor sono professionisti con una consolidata esperienza maturata nelle aziende e in aula e che sanno creare il giusto connubio tra la didattica e il pragmatismo, necessario per l’immediata trasferibilità delle metodologie operative in azienda

Chi siamo:

Selefor, società di consulenza HR leader nella selezione di profili qualificati, ricerca per una solida realtà italiana specializzata in soluzioni software per l’edilizia una risorsa da inserire come Segretaria/o amministrativa/o. L’azienda, in forte crescita e attenta all’innovazione, offre un contesto dinamico dove precisione, affidabilità e spirito di squadra sono fondamentali.

Responsabilità segretaria/o amministrativa/o: gestione amministrativa e organizzazione ufficio

• Gestire le attività amministrative generali: protocollazione documenti, archiviazione digitale e cartacea, gestione della posta (cartacea ed elettronica).
• Supportare la contabilità di base: emissione e registrazione fatture, compilazione prima nota, controllo pagamenti e scadenziario fornitori/clienti.
• Esperienza con autoCAD.
• Esperienza con pratiche enti pubblici.
• Esperienza con pratiche di rinnovi e concessioni.
• Curare la segreteria organizzativa: gestione centralino, accoglienza ospiti, organizzazione appuntamenti, preparazione sale riunioni.
• Fornire assistenza amministrativa a team tecnici o direzione: predisposizione documentazione, reportistica e presentazioni.
• Gestire le relazioni telefoniche e via email con clienti, partner e fornitori.
• Collaborare nella preparazione di pratiche amministrative e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Gestire gli ordini di materiali di cancelleria e di servizi generali per l’ufficio.
• Supportare i processi di innovazione e digitalizzazione della segreteria e dell’area amministrativa.

Requisiti richiesti segretaria/o amministrativa/o: esperienza, competenze organizzative e digitali

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione, front office, ufficio acquisti).
• Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); gradita conoscenza di software gestionali amministrativi.
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e riservatezza.
• Conoscenza di autoCAD.
• Abilità comunicative, cortesia e attitudine positiva nella relazione con il pubblico (interno ed esterno).
• Attitudine al problem solving, proattività e flessibilità.
• Capacità di lavorare per obiettivi e in autonomia, mantenendo la precisione anche in contesti dinamici.
• Gradita conoscenza di base della lingua inglese.

Offerta di lavoro segretaria/o amministrativa/o: settore software, smart working, crescita

• Contratto a tempo indeterminato direttamente con l’azienda (CCNL Commercio – inquadramento secondo esperienza).
• RAL commisurata all’esperienza, più bonus e benefit aziendali.
• Formazione continua su processi digitali e procedure amministrative innovative.
• Ambiente di lavoro tecnologico e collaborativo, con possibilità di smart working parziale (ibrido).
• Percorsi di crescita professionale verso ruoli di Office Manager o Amministrazione avanzata.
• Cultura aziendale inclusiva che valorizza il contributo di ogni persona.

Come candidarsi alla posizione di segretaria/o amministrativa/o

Se ti riconosci nei requisiti e desideri unirti a una squadra solida e innovativa, invia il tuo CV aggiornato, specificando le competenze amministrative e digitali e le tue esperienze più significative.
Saranno valutate con attenzione tutte le candidature, nel pieno rispetto della parità e delle pari opportunità.
È gradita l’indicazione della RAL attesa.
Unisciti a noi per portare efficienza, organizzazione e professionalità nell’innovazione digitale del settore edilizio!