Addetto Alla Segreteria / Front Office

SEINGIM; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SEINGIM, società di ingegneria in espansione, cerca un Addetto alla Segreteria per le sedi di Milano o Ceggia. Il candidato ideale avrà una formazione umanistica, economica o linguistica e sarà responsabile di attività di front office, gestione della corrispondenza e organizzazione di trasferte. Offriamo un ambiente dinamico e un'opportunità per far parte di un team dedicato alla sostenibilità e all'innovazione.

Competenze

• Esperienza pregressa nella mansione.
• Conoscenza fluente della lingua italiana.
• Possesso della patente B.

Mansioni

• Attività di front office e reception.
• Gestione centralino e supporto segreteria.
• Organizzazione trasferte del personale.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Problem Solving

Flessibilità

Formazione

Diploma o Laurea in indirizzo umanistico, economico o linguistico

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Descrizione del lavoro

SEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare. Il team è composto da oltre 350 risorse tra ingegneri, designer, architetti, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori servizi di ingegneria per un mondo migliore e sostenibile.

Per ampliamento del nostro organico, ricerchiamo un Addetto alla Segreteria per la nostra sede di Milano o Ceggia. La risorsa, riportando alla struttura aziendale dedicata, avrà le seguenti responsabilità:

1. Attività di front office e reception
2. Gestione centralino e supporto nelle attività relative alla segreteria
3. Smistamento chiamate e gestione corrispondenza in ingresso e in uscita
4. Organizzazione e gestione trasferte Italia / estero del personale
5. Gestione parco auto aziendale
6. Gestione ed archiviazione di pratiche, schedari e catalogazione di bolle e fatture
7. Gestione spedizioni
8. Redazione e revisione di documenti

Requisiti:

1. Diploma o Laurea in indirizzo umanistico, economico o linguistico
2. Esperienza pregressa nella mansione
3. Conoscenza fluente della lingua italiana
4. Buona padronanza del pacchetto Office, di Outlook e dei principali strumenti informatici
5. Possesso della patente B
6. Atteggiamento proattivo e dinamico, precisione, puntualità e doti organizzative
7. Spiccate doti relazionali e di comunicazione, ottimo problem solving, capacità di lavorare in team e flessibilità

Sede di lavoro: Milano o Ceggia