Assistente del CEO

Bioceutica Milano; Italia; Remoto; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bioceutica Milano cerca un Assistente del CEO per supportare la gestione quotidiana dell'azienda. Il ruolo ibrido prevede la gestione delle comunicazioni, la ricerca di fornitori e il coordinamento di progetti speciali, con un chiaro percorso di crescita professionale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di sviluppo all'interno di un brand innovativo.

Servizi

Formazione costante 1o1 con il CEO

Ambiente di lavoro giovane e dinamico

Trasparenza completa nelle comunicazioni

Competenze

• Eccellenti abilità di comunicazione in italiano e inglese.
• Capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile è un plus.

Mansioni

• Gestire comunicazioni e filtrare informazioni per il CEO.
• Ricercare e valutare fornitori per i prodotti.
• Coordinare progetti speciali e organizzare eventi aziendali.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione impeccabile

Problem Solving

Flessibilità oraria

Intraprendenza

Strumenti

Notion

Clickup

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Cerchiamo una persona come Executive Assistant che supporti direttamente il CEO nella gestione quotidiana dell'azienda. Il ruolo prevede:

• Gestire comunicazioni (email e Slack) e filtrare ciò che deve arrivare al CEO
• Trovare nuovi fornitori per i nostri prodotti e monitorare i processi produttivi
• Portare avanti progetti speciali (es. trovare nuovo partner logistico)
• Organizzare eventi aziendali e retreat di team
• Essere il punto di riferimento tra il CEO e il resto dell'organizzazione

Si tratta di un ruolo ibrido che combina elementi di project manager, admin e executive assistant, con un chiaro percorso di crescita (vedi sotto).

• Gestione comunicazioni: Rispondere alle email in arrivo e filtrare le comunicazioni importanti per il CEO e gestire la comunicazione su Slack, prioritizzando messaggi e coordinando risposte;
• Gestione fornitori e produzione: Ricercare e valutare nuovi potenziali fornitori per i prodotti, monitorare tempistiche di produzione e qualità dei prodotti. Risolvere problematiche che emergono;
• Coordinamento progetti speciali: Gestire progetti specifici ad-hoc come il retreat di team. Seguire l'avanzamento dei progetti e assicurare il rispetto delle scadenze. Identificare potenziali ostacoli / soluzioni.
• Supporto operativo: Organizzare eventi aziendali e retreat di team. Gestire agende, calendari e appuntamenti. Preparare documentazione per incontri e presentazioni. Coordinare viaggi e logistica.

PIANO DI CRESCITA:

• Fase Iniziale: Runner/Admin - Focus su compiti esecutivi e amministrativi, apprendimento dei processi aziendali, gestione base delle comunicazioni.
• Fase Intermedia: Admin/Executive Assistant - Maggiore autonomia nelle decisioni quotidiane, gestione delle relazioni con i fornitori, filtraggio più sofisticato delle comunicazioni.
• Fase Avanzata: Executive Assistant - Rappresentanza del CEO in alcune situazioni, gestione autonoma di progetti complessi.
• Fase Futura: Potenziale Chief of Staff - Supervisione di altri assistenti se necessario, coinvolgimento nelle decisioni strategiche, gestione di budget e risorse.

Ogni fase corrisponderà ad un aumento di salario e di responsabilità. Cerchiamo persone che stiano con noi a lungo e crescano nel ruolo.

• Lavoro da remoto. Richiesta reperibilità davanti al computer durante orario di ufficio dalle 9 alle 19 nei giorni feriali.
• Retribuzione iniziale tra 1500 e 2000 euro mensili, commisurata all'esperienza e alle competenze. Richiesta partita IVA. Lavoro freelance.
• Possibilità concrete di crescita all'interno di un brand innovativo in espansione e formazione constante 1o1 con il CEO.
• Trasparenza completa e apertura totale lato nostro su qualsiasi tematica tu voglia trattare e un vibrante team giovane con cui condividere le tue giornate.
• Riservatezza assoluta - Capacità di gestire informazioni sensibili con la massima confidenzialità dato che avrai accesso a tutte le informazioni aziendali.
• Comunicazione efficace - Eccellenti abilità di comunicazione in italiano e inglese (parte del team è basata in giro per il mondo), sia scritte che verbali.
• Capacità di feedback onesto - Non avere timore di esprimere opinioni contrarie quando necessario. Con chiunque. Non farti intimorire dalle scale gerarchiche.
• Alta resistenza ai problemi - Sei una persona che risolve problemi senza attendere istruzioni. Sei capace di mantenere calma ed efficienza sotto pressione e con scadenze strette.
• Flessibilità oraria - Disponibilità a lavorare oltre l'orario standard quando necessario, inclusi weekend. Anche se faremo il possibile per garantirti il tuo tempo di riposo.
• Intraprendenza - Capacità di prendere iniziativa e anticipare le necessità del CEO. Predisposizione naturale a proteggere tempo e risorse del CEO.
• Organizzazione impeccabile - Eccellenti capacità di gestione del tempo e multitasking. Idealmente avere esperienze da remoto pregresse e esperienza con Notion, Clickup e altri tools.

Bioceutica Milano ha una missione chiara: portare trattamenti estetici di livello clinico in tutte le case. E lo facciamo mettendo SEMPRE il cliente al primo posto, in tutto quello che facciamo.

Crediamo che il nostro successo sia nel garantire ad ogni cliente la miglior esperienza possibile. E che l'unica misura del successo è quando il cliente ricompra da noi.

Ad oggi serviamo principalmente donne over 40. Il nostro prodotto di punta è un sistema brevettato di microneedling da casa. Ma stiamo sviluppando altre linee di prodotto per servire un target più giovane.

Bioceutica è un team a performance. Siamo tutti devoti ai risultati. Se qualcosa non è misurabile allora non funziona. Ma abbiamo una forte componente umana.

Amiamo il nostro team. E ci divertiamo tanto. Ogni trimestre spendiamo oltre il 20% del profitto in un'attività di gruppo, di solito in giro per l'Europa.

Per questo motivo facciamo anche una grande selezione valoriale all'entrata, ti piacerà lavorare qui se:

• Sei affamato/a — che significa che non hai paura di sbagliare, di cambiare, di imparare, o di lavorare fino a tardi se necessario.
• Sei intelligente — che significa che trovi soluzioni, chiedi il perché delle cose, e sei pronto/a ad arrangiarti con i mezzi a disposizione.
• Sei positivo/a — non porti mai un problema senza una soluzione, hai fede nel trovare una via, e soprattutto porti buon umore.
• Sei coachable — sei pronto/a a metterti in gioco e accettare critiche da chiunque, che sia l'ultimo arrivato, un cliente, il "capo".

Se non hai queste caratteristiche difficilmente andrai d'accordo con il team e difficilmente questa sarà l'opportunità che cerchi. Ma se le senti vibrare forte dentro di te NON aspettare oltre a candidarti.

COME CANDIDARTI: Per candidarti completa il form al seguente link. Tutti i campi sono obbligatori. In questo caso ti chiediamo di seguire le direttive: https://hiring.bioceuticamilano.com/ea-landing

Facciamo grande uso dell'AI e ti chiederemo di farlo. Ma tutto quello che leggi qui è stato "scritto a mano" dal tuo futuro responsabile. Ti chiediamo cortesemente di fare lo stesso durante il processo di applicazione. Tutte le candidature palesemente completate con AI saranno scartate. Ci vediamo dall'altra parte.

Livello di anzianità

• Livello di anzianità

  Livello medio-alto

Tipo di impiego

• Tipo di impiego

  Contratto

Funzione lavorativa

Settori

• Settori

  Vendita al dettaglio online o per corrispondenza

Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Bioceutica Milano

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