EA with Projects

WeHunt; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società multinazionale prestigiosa cerca un Personal / Executive Assistant a Milano. La figura selezionata gestirà comunicazioni, supporterà progetti speciali e si occuperà di attività amministrative. Richiesta esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili e conoscenza fluente dell'inglese. Escluso il lavoro da remoto, contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Minimo 5 anni di esperienza come assistente esecutivo in un ambiente complesso.
• Fluente in inglese scritto e parlato a livello professionale.
• Capacità di lavorare extra-orario quando necessario.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni.
• Supportare progetti speciali con ricerche e presentazioni.
• Gestire report, eventi e riunioni.

Conoscenze

Comunicazione ottima

Flessibilità

Esperienza in contesti dinamici

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa società multinazionale siamo alla ricerca di una figura Personal / Executive Assistant.

Si offre contratto a tempo indeterminato : Non è previsto smartworking.

La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Comunicazione : gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.

Progetti speciali : supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.

Rapporti con stakeholders : interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.

Gestione amministrativa : gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Esperienza : almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo / a in un ambiente dinamico e complesso.

Comunicazione : ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Flessibilità : disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.