Personal Assistant | Cat. Prot. L.68/99

Buscojobs; Lombardia; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una primaria compagnia assicurativa a Milano cerca un Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette. Il candidato fornirà supporto operativo a manager, gestendo agende, viaggi e comunicazioni. Offriamo un ambiente dinamico con opportunità di smartworking e crescita professionale.

Servizi

Smartworking

Percorsi di crescita professionale

Formazione continua

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti.
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti.
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Confidentiality

Proactivity

Formazione

High School Diploma

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68 / 99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

1. Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
2. Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
3. Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
4. Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
5. Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
6. Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
7. Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
8. Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
9. RAL fino a 50k
10. Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
11. Possibilità di 2 / 3 giorni di smartworking a settimana
12. Percorsi di crescita professionale e formazione continua
13. Appartenenza alle Categorie Protette (L.68 / 99)
14. Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
15. Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
16. Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
17. Riservatezza, affidabilità e proattività
18. Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.