Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich

Sie konnten bereits Assistenzerfahrung sammeln, haben die Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpft und fühlen sich jetzt bereit für den nächsten Karriereschritt?
Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?

Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten Kunden im Großraum Frankfurt am Main.

Benefits

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding und den Leitungsfunktionen der Standorte
• Eigenständige Führung der anfallenden Korrespondenz beispielsweise Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken
• Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Koordinierung und Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen etc.)
  Dokumentation und Archivierung von entscheidungsrelevanten Vorgängen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit fundierter Berufserfahrung
• Strukturierte, engagierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Salesforce oder SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.