Technical Back Office

JR Italy; Bologna; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel Facility Management cerca una risorsa per il team di Back Office. La figura si occuperà di gestire documentazione contrattuale, preventivi e reportistica, collaborando con vari reparti. Si richiedono competenze tecniche e esperienza nel ruolo.

Servizi

Formazione professionale

Opportunità di lavorare per un'azienda leader di settore

Pacchetto welfare

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa.
• Predisporre preventivi per attività di sanificazione.
• Gestire mensilmente le attività di controllo dei buoni di esecuzione.

Conoscenze

Padronanza dei principali applicativi di Office

Conoscenza di AutoCAD

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in Ingegneria

Laurea in Architettura

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e un fatturato di 1 miliardo di euro, è il principale operatore italiano nel settore del Facility Management, ovvero la gestione e l'erogazione di servizi integrati.

Il nostro team

Entrerai a far parte di un gruppo di lavoro che si basa su valori di ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITÀ.

Ruolo e responsabilità

La risorsa sarà inserita nel team sotto la supervisione del Back Office Manager e si occuperà di:

1. Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa secondo le procedure aziendali.
2. Predisporre preventivi per attività di sanificazione di ambienti.
3. Preparare e verificare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori.
4. Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori.
5. Gestire il ciclo passivo attraverso l'emissione corretta delle Richieste di Acquisto.
6. Gestire il ciclo attivo attraverso la preventivazione e la consuntivazione delle attività erogate.
7. Supportare la preparazione di offerte per l'estensione di contratti relativi a gare d'appalto.
8. Produrre report periodici secondo le procedure aziendali.
9. Aggiornare le anagrafiche tecniche e le consistenze.
10. Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici di supporto al servizio.
11. Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.

Requisiti

• Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria o Architettura.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Padronanza dei principali applicativi di Office.
• Conoscenza di AutoCAD.

Offerta

• Formazione professionale.
• Opportunità di lavorare per un'azienda leader di settore.
• Pacchetto welfare.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle capacità ed esperienze.